De functie Summarize Text is al heel lang aanwezig in veel versies van OS X, zoals toegevoegd vanuit het contextmenuIn de meest recente versies is het echter als standaardoptie verwijderd en wordt het alleen weergegeven als we het eerder vanuit het bijbehorende menu hebben geactiveerd.
Samenvatten is een zeer nuttige service als we weten hoe we het in een groot aantal omstandigheden moeten gebruiken, omdat het ons de mogelijkheid geeft om verschillende zinnen of alinea's, zelfs van een tekst, te 'bewaren' om in een veel kortere tekst te groeperen op een manier zoals als laten we de belangrijkste onderdelen uitlichten van een boek.
Om de snelle functie van deze service te activeren, hoeven we alleen maar naar het menu > Systeemvoorkeuren> Toetsenbord te gaan, eenmaal binnen deze optie we gaan naar het tabblad snelle functies en in het Services> Tekst submenu vinden we de Samenvatten optie, die we zullen markeren zodat het beschikbaar is als een Service binnen andere applicaties.
Op deze manier, wanneer we met de muis de belangrijkste of interessante delen van een tekst onderstrepen, wordt de optie om deze te gebruiken geactiveerd en dat we kunnen die samenvatting bouwen.
Zodra de optie is geactiveerd, zal het drukken erop een nieuw venster openen waarin deze onderdelen worden opgenomen en waar we kunnen kiezen de grootte van de alinea's en in het algemeen de grootte van de samenvatting.
Hoewel er andere methoden zijn om deze taak uit te voeren, zoals het kopiëren van delen van de tekst en deze in een ander document plakken of zelfs een document exclusief openen voor alle keren dat we deze functie moeten gebruiken, is de manier om dit te doen met de geïntegreerde functie van het systeem het is veel comfortabeler en bespaart ons veel tijd.
Meer informatie - Hoe u "Preview" gebruikt om uw PDF-documenten kleiner te maken