Een van de opties die we beschikbaar hebben in de iWork-suite is om onze documenten te beschermen met een wachtwoord zodat niemand zonder onze toestemming toegang heeft tot het interieur. Dit is zeker dat velen van jullie het al weten, maar enkele vragen in de mail van verschillende gebruikers motiveerden me om deze kleine tutorial uit te voeren waarin we zullen zien hoe eenvoudig het is om een Keynote-, Pages- of Numbers-document met een wachtwoord te beveiligen.
Vaak maken we documenten die we willen niet dat ze zien of we onze computer met iemand delen of dat we niets willen wijzigen van wat we opslaan, kunnen we deze wachtwoordmethode gebruiken en ervoor zorgen dat niemand iets kan wijzigen.
Het eerste dat we moeten doen om een wachtwoord in sommige iWork-documenten te plaatsen, is ons document maken zonder onze werkgewoonten te veranderen. Zodra we het document klaar hebben om op te slaan, hoeven we alleen maar naar het bovenste menu naast de te gaan door op te klikken Archief en zoek daar naar de optie Wachtwoord definiëren:
Zodra we op drukken, verschijnt er een venster dat ons vertelt: Vraag een wachtwoord aan om deze spreadsheet te openen:
In deze stap hoeven we alleen de vakken in te vullen met het wachtwoord dat we willen, het is belangrijk om een referentie in het vak van de Wachtwoord indicatie dat bij de derde mislukte toegangspoging het bericht dat we hebben geschreven aan ons wordt getoond om het ons gemakkelijker te maken om het exacte wachtwoord te onthouden. De mogelijkheid is ook toegevoegd om het aan onze sleutelhanger te houden zodat het het automatisch onthoudt, maar dit maakt het mogelijk dat als we onze sessie open laten, iedereen het document kan openen zonder het wachtwoord in te voeren, omdat het automatisch zal verschijnen.
En dat is het Het is zo simpel het gebruik van wachtwoorden in al onze documenten.