Wanneer u met meerdere collega's aan hetzelfde document werkt, voordat u belangrijke wijzigingen in het document aanbrengt, is het raadzaam om met de collega's te praten om de wijziging voor te stellen. Als communicatie niet haalbaar is, kunnen we de wijziging voorstellen via een commentaar in het werkdocument.
We kunnen opmerkingen ook afzonderlijk gebruiken, dat wil zeggen, wanneer we aan een document werken en we een annotatie willen maken die ons uitnodigt om de tekst die we hebben geschreven te heroverwegen voor een alternatieve tekst. Dit is allemaal prima, zolang we de mogelijkheid hebben opmerkingen afdrukken als we het nodig hebben, op papier of in een pdf-bestand.
Hoe en waarom opmerkingen te gebruiken
De opmerkingen in een document stellen ons in staat om aanvullende annotaties aan de tekst toe te voegen, hetzij verklarend, om meer informatie te bieden, andere alternatieven voor de tekst als synoniemen aan te bieden ... We kunnen ze ook gebruiken om aan te geven aan de rest van de medewerkers van het document , dat een tekst moet worden herzien, om alternatieve tekst aan te geven.
Zodra we een opmerking aan een tekst hebben toegevoegd, is dit wordt weergegeven als een gele ballon naast de begeleidende tekst. Om een opmerking toe te voegen, moeten we allereerst alle tekst selecteren die wordt beïnvloed door de opmerking die we maken, zodat zowel wij als de rest van de mensen die aan het werk meewerken precies weten wat we bedoelen.
Waar ze op de pagina worden afgedrukt
Afhankelijk van het type document waaraan we werken, worden de opmerkingen op het moment van afdrukken op verschillende manieren weergegeven.
- En PagesWanneer we een document afdrukken dat opmerkingen bevat, worden deze in de linkermarge van het document weergegeven en genummerd zodat we er snel naar kunnen verwijzen.
- En Grondtoon, Apples applicatie voor het maken van presentaties, worden opmerkingen afgedrukt aan de rechterkant van elke dia waar de documenten zich bevinden.
- En Aantallen, het ding is gecompliceerd, aangezien de opmerkingen niet in de marges van het document worden weergegeven, maar we ze gaan vinden op een apart blad dat wordt afgedrukt wanneer we de opmerkingen willen afdrukken (redundantie besparen).
Opmerkingen toevoegen in Pages
In Pages kunnen we, net als in de rest van de toepassingen die Apple ons ter beschikking stelt om documenten te maken, zoveel opmerkingen toevoegen als we willen. Als we willen dat de commentaren nuttig zijn en geen probleem dat het moeilijk maakt om ze te interpreteren, moeten we allereerst alle tekst selecteren, of woorden, indien van toepassing, waarnaar de opmerking verwijst.
Nadat we de tekst of woorden hebben geselecteerd, gaan we naar de bovenste balk van Pages en selecteren we commentaar. Op dat moment wordt er een doos met afgeronde hoeken getoond waar onze naam op staat (zodat we weten wie die heeft geschreven). Zodra dat vak wordt weergegeven, hoeven we alleen maar de annotaties te schrijven. Als we een opmerking schrijven, de dag en het tijdstip waarop we het hebben gemaakt, wordt weergegeven.
Zodra we een opmerking hebben gemaakt, kunnen we bewerk of verwijder het. We kunnen ook reageren op onze eigen opmerkingen, een optie die we kunnen gebruiken zodat andere mensen de wijzigingen kunnen controleren die het document heeft getoond of zodat we zelf te allen tijde weten welke wijzigingen we hebben aangebracht als we niet samenwerken om te creëren hetzelfde commentaar.
Opmerkingen afdrukken in Pages
Om het document af te drukken of te exporteren naar een document zodat elk commentaar dat we aan ons document hebben toegevoegd wordt weergegeven, moeten we het afdrukpaneel openen via het menu Bestand> Afdrukken. Vervolgens moeten we vink het vakje Opmerkingen afdrukken aan.
Opmerkingen toevoegen in Numbers
Een opmerking toevoegen in Numbers is zo simpel als selecteer het element waaraan we een opmerking willen toevoegen ofwel een tabel of een grafiek en klik op de commentaarknop bovenaan de applicatie. Zoals we in de afbeelding kunnen zien, wordt de opmerking op een andere manier weergegeven dan die in zowel Pages als Keynote, vooral als deze betrekking heeft op een grafiek.
Alle opmerkingen die we aan een document toevoegen, kunnen we bewerken of verwijderen. De opmerkingen die we schrijven, kunnen beantwoord worden door de rest van de mensen die deel uitmaken van de werkgroep die aan hetzelfde document werkt, of door onszelf als we de wijzigingen die we in het document aanbrengen te allen tijde willen bijhouden.
Opmerkingen afdrukken in Numbers
Om een spreadsheet die we in Numbers hebben gemaakt af te drukken of te exporteren en alle opmerkingen die we aan ons document hebben toegevoegd, worden weergegeven, moeten we het afdrukpaneel openen via het menu Bestand> Afdrukken. Vervolgens moeten we vink het vakje Opmerkingen afdrukken aan.
Opmerkingen toevoegen in Keynote
Opmerkingen toevoegen in Keynote, net als in de rest van Apple's kantoortoepassingen, is net zo eenvoudig als selecteer eerder de tekst of woorden die we willen becommentariëren / beoordelen / delen en klik op het opmerkingenveld bovenaan de applicatie.
Vervolgens schrijven we de opmerking. Als het vak te klein is om aan te geven hoe lang de opmerking is, we kunnen de grootte ervan veranderen. Om dit te doen, hoeven we alleen maar de muispijl op een van de zijkanten te plaatsen, boven of onder, totdat twee pijlen worden weergegeven, pijlen die aangeven dat we in richtingen de opmerking kunnen vergroten of verkleinen.
Net als in Pages en Numbers, zodra we een opmerking hebben gemaakt, we kunnen het bewerken of verwijderen. Bovendien kunnen we onze eigen opmerkingen beantwoorden, een optie die we kunnen gebruiken zodat de rest van de collega's de wijzigingen kennen die het document heeft ontvangen of zodat we te allen tijde de wijzigingen die we hebben aangebracht weten en dus kunnen behouden een handleiding voor wijzigingen.
Opmerkingen afdrukken in Keynote
Om af te drukken of te exporteren naar een Keynote-document zodat elke opmerking die we aan ons document hebben toegevoegd, wordt weergegeven, moeten we het afdrukpaneel openen via het menu Bestand> Afdrukken. Vervolgens moeten we vink het vakje Opmerkingen opnemen aan, optie gevonden in het gedeelte Dia-indeling.
Ik kan de optie om opmerkingen af te drukken niet vinden
De mogelijkheid om opmerkingen af te drukken in Word, Excel en Powerpoint gaat praktisch terug naar de oorsprong van vuur: is altijd aanwezig geweest. Het lijkt er echter op dat Apple zich onlangs realiseerde dat deze functie niet beschikbaar was. Dit is een probleem voor gebruikers die niet de mogelijkheid hebben om de nieuwste versie van Pages, Numbers en Keynote te installeren.
Om de opmerkingen van de documenten die we maken met Pages, Numbers en Keynote te kunnen afdrukken, is het noodzakelijk om geïnstalleerde versie 10.0 of hoger van deze applicaties, versie die is uitgebracht op 31 maart 2020. Deze versie is compatibel met macOS 10.14 Mojave of hoger. Je hebt een oudere versie van macOS, je kunt geen oudere versies downloaden.