Er zijn momenten dat een e-mail niet voldoende is om een reeks documentatie of een ander type bestand te verzenden en we moeten dat "papierwerk" zeggen fysiek worden overgemaakt. Uiteraard zullen we het per gewone post moeten doen of zelfs soms krijgen we de mogelijkheid van burofax, een dure optie, hoewel sneller dan aangetekende post.
Hiervoor is er een optie binnen OS X waarmee we direct een fysieke envelop kunnen printen met de adres en gegevens van zowel de afzender evenals het bedrijf of de natuurlijke persoon aan wie we de genoemde documentatie gaan sturen. De te volgen stappen zijn heel eenvoudig en in slechts een paar klikken hebben we het klaar om af te drukken.
We openen gewoon de contactenapplicatie die we zogenaamd zullen hebben gesynchroniseerd met iCloud of een van de andere compatibele diensten, zullen we de contactpersoon selecteren die ons interesseert en eenmaal geselecteerd gaan we naar het bovenste menu van «Bestand» en klikken op Afdrukken of rechtstreeks met de sneltoets CMD + P om het volgende afdrukvenster te openen.
Al binnen het printvenster klik op «Toon details» en het is wanneer we een voorbeeld zullen zien waarin de gegevens automatisch worden getoond van zowel de afzender als de persoon of het bedrijf waaraan de brief is gericht. Het is natuurlijk essentieel dat de kaarten van onze contacten worden bijgewerkt met het adres en alle gegevens of volledige velden, omdat ze anders niet correct worden gezien.
Als we de etiketten moeten afdrukken om ze in een ander soort verpakking te plakken, zoals een doos of een grotere envelop, hoeven we alleen maar selecteer label en we zullen het klaar hebben.