Druk overal documenten af ​​met DropBox

DROPBOX PRINTER. IMPRIME

Vandaag brengen we je een kleine truc zodat je jouw printer waar je ook bent, zolang je Mac en printer aan staan. De truc is om binnen het systeem een ​​map aan te maken die de eigenschap heeft dat wanneer u een bestand erin plaatst, het automatisch wordt afgedrukt en later wordt verwijderd, zodat de map altijd schoon is.

Anderzijds gaan we gebruik maken van een clouddienst als DropBox. Wanneer we DropBox op onze Mac installeren, wordt er een map aangemaakt in het systeem dat zich in onze gebruiker bevindt. Alle bestanden die we in die map plaatsen, worden automatisch gesynchroniseerd met de DropBox-cloud.

Laten we aan de slag gaan. De eerste stap die we moeten doen, is onze "gebruiker" invoeren en de map "DropBox" zoeken. Binnen die map moeten we een nieuwe map maken die we bijvoorbeeld zullen aanroepen met de naam van "Printen". Zoals we zullen zien, wordt het automatisch gesynchroniseerd met de cloud en aangemaakt in ons DroBox-account.

MAAK DROPBOX-MAP. Afdrukken

Het tweede deel van de truc die we moeten doen "Automator" op onze Mac We gaan een workflow maken die er rekening mee houdt dat wanneer een bestand wordt toegevoegd aan de DropBox-cloud in de map die we hebben gemaakt, het automatisch wordt afgedrukt en vervolgens wordt verwijderd. Hiervoor openen we "Automator" en kunnen we ernaar zoeken in "Spotlight". Wanneer we het openen, selecteren we om mapactie uit te voeren en later implementeren we om de map te vinden die we in DropBox hebben gemaakt.

ACTIE VAN DE AUTOMATOR MAP. Afdrukken

Nadat we de map hebben geselecteerd die voor de workflow moet worden gebruikt, gaan we naar de linkerkant en in de "variabelen" -zoekmachine typen we "Afdrukzoekeritems"  en we voegen het toe aan de workflow aan de rechterkant door het te slepen. Tot nu toe zijn we erin geslaagd om de bestanden die naar die map zijn gestuurd, automatisch af te drukken. Wat we missen is dat wanneer ze worden afgedrukt, het systeem automatisch de bestanden verwijdert, waarvoor we opnieuw zullen kijken in "variabelen" voor het commando "Verplaats Finder-items naar prullenbak" en we slepen het naar rechts. Ten slotte slaan we de workflow op, bijvoorbeeld met de naam "Afdrukken met DropBox".

SELECTEER MAP VOOR ACTIE. Afdrukken

WERKSTROOM

Vanaf nu, wanneer we een document moeten afdrukken, waar we ook zijn, als we de Mac en de printer hebben ingeschakeld en we de mogelijkheid hebben om internet te gebruiken, door het bestand in de map te plaatsen die we hebben gemaakt, wanneer we terugkeren ze worden afgedrukt en verwijderd.

Meer informatie - Start een snelle afdruk van uw documenten vanuit de Finder


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

2 reacties, laat de jouwe achter

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.

  1.   José Luis Colmena zei

    Ik heb iets soortgelijks in de Office iMac, aangezien ik geen kopieerapparaat heb, gebruik ik de scanner en de printer om te "fotokopiëren" en als ik niet op kantoor ben om het te doen, heb ik een systeem gemaakt dat lijkt op dit, wat het is dat iedereen Van het kantoor een document scant en het bestand naar een map sleept. Het bestand wordt afgedrukt en naar de prullenbak gestuurd.

    Het is duidelijk dat de uitvinding om deze map in DropBox te plaatsen al een veiling zou zijn, want zelfs als de Mac en de printer niet aan staan, op het moment dat ze zijn ingeschakeld, wordt alles afgedrukt.

    Merk op dat wanneer het naar de prullenbak wordt gestuurd, dit bestand "we verliezen" (a priori), dus houd er een kopie van.

    Glimlach!

  2.   Saints zei

    Gewoon een hint naar een heel goede truc. Ik krijg de variabelen in het Spaans, dus ik moest naar hun gelijkwaardigheid zoeken, en hoewel het niet moeilijk is, heb ik ze gebruikt om het zoeken te vergemakkelijken.

    "Print Finder-items" in het Spaans is "Print Finder-items" en "Verplaats Finder-items naar prullenbak" is "Verplaats Finder-items naar de prullenbak."

    In ieder geval, ik sta erop, een van de beste trucs die ik in lange tijd heb gezien.

bool (waar)