Druk af naar PDF om documenten gemakkelijker te beheren

Een ding dat duidelijk is, is dat de PDF het is zeer wijdverbreid en miljoenen mensen gebruiken het elke dag. In de onderwijswereld, waar ik werk, is dit type formaat erg belangrijk en dat wil zeggen, het ministerie van Onderwijs heeft besloten dat Microsoft Office helemaal niets heeft, dus als ik bijvoorbeeld in Word wil werken, en breng de bestanden naar mijn afdeling om ze te gebruiken. Ik moet ze in pdf afdrukken.

Zoals u al weet, kunt u vanuit macOS op een zeer eenvoudige manier PDF-afdrukken maken vanuit de afdrukbox zelf in elke toepassing die dit mogelijk maakt.

Als u nu op Bestand> Afdrukken klikt, kunt u in het dialoogvenster dat verschijnt, linksonder zien dat er een vervolgkeuzelijst is met het acroniem PDF. Door op deze vervolgkeuzelijst te klikken kunt u Opslaan als PDF ... selecteren waarna het systeem u zal vragen Geef het bestand een naam en zeg waar u het wilt opslaan. 

Als u dit een paar keer doet, kunt u de tijd nemen om al deze stappen te volgen, maar als u veel van de dag doet, kunt u het beste een workflow maken waarvoor u in datzelfde menu van het afdrukvenster, in de vervolgkeuzelijst PDF laten we op het menu Bewerken klikken ... Er wordt automatisch een venster weergegeven waarin we een workflow kunnen maken door op het + -teken te drukken.

Als we op de + drukken, moeten we de locatie selecteren waar we de PDF-bestanden automatisch willen opslaan. Hiervoor moeten we een speciale locatie creëren. In mijn geval heb ik een nieuwe gemaakt met de naam PDF-bestanden in de map Documenten. Het is een map die in Documenten is gesynchroniseerd met iCloud en dus met de rest van de apparaten die ik heb.

 

Ik heb die map ook naar het Dock aan de rechterkant gesleept, zodat deze altijd toegankelijk is. Vanaf nu hoef ik alleen maar op te klikken als ik iets in pdf wil Bestand> Afdrukken> Dropdown> PDF-bestand


Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.