Oude berichten verwijderen uit de macOS Mail-app

Momenteel ontvangen we vragen van een groot aantal media: e-mail, sociale netwerken, WhatsApp, tot het punt dat we al deze informatie niet efficiënt kunnen beheren. Bovendien wordt deze informatie in veel gevallen gedupliceerd, omdat de vraag een antwoord bevat en we daarom een ​​grote hoeveelheid informatie moeten catalogiseren, archiveren of verwijderen.

Toch blijft e-mail de meeste informatie ontvangen. Daarom kunnen we e-mailaccounts vinden, met tientallen GB aan informatie, waarvan de meeste overbodig moeten zijn of er in ieder geval efficiëntere manieren zijn om deze informatie op te slaan.

Daarom zullen we vandaag zien hoe we de omvang van onze e-mails kunnen verkleinen, het verwijderen van de oudste e-mails die we hebben in de Mail-applicatie macOS, met behulp van de regels functie van de aanvraag. Om dit te doen, moeten we de volgende stappen volgen:

  1. Open de app E-mailadres.
  2. Ga naar voorkeuren, een functie die u kunt vinden door op het woord Mail in de werkbalk te klikken.
  3. Bovenaan verschijnt een reeks pictogrammen. Selecteer de laatste, waar staat Reglement.
  4. Selecteer nu: regel toevoegen.
  5. Het eerste wat we moeten doen is voeg een naam toe aan de regel die we gaan maken, in mijn geval: Verwijder e-mails die we meer dan 2 jaar geleden hebben verzonden.
  6. Nu in het veld: If (drop-down) aan de volgende voorwaarden is voldaan. selecteren todas
  7. We zijn in het belangrijkste deel. open vervolgens de vervolgkeuzelijst en selecteer: "datum van verzending" dan "Is superieur" en zet voor dagen de dagen in waarvan e-mails zullen worden verwijderd. In mijn voorbeeld heb ik 720 dagen gezet, dat is bijna twee jaar.
  8. Selecteer in het gedeelte Voer de volgende acties uit in de vervolgkeuzelijst Verwijder bericht. 
  9. pers aanvaarden.
  10. Nu zou het u moeten vragen of u wilt dat het van toepassing is op bestaande berichten. Houd er rekening mee dat in dit geval alle berichten die meer dan 720 dagen geleden zijn verzonden, onmiddellijk en onherroepelijk worden verwijderd.

Een punt om in gedachten te houden. Mail past de regels te allen tijde toe, alleen voor de inbox. Om deze functie op de lade uit te voeren verzonden, we moeten de verzonden mailbox selecteren en naar de optie gaan: Berichten - Regels toepassen, of gebruik de sneltoets Alt + Cmd + L. In dit geval verschijnt er een bericht om de actie die we willen uitvoeren te bevestigen.


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.