Bij het opzetten van een nieuw bedrijf of het werken als zelfstandige zijn er: twee aspecten waar we rekening mee moeten houden. Allereerst moeten we duidelijk zijn of we ons bedrijf willen besturen met speciale software of dat we deze taak gaan delegeren aan een bureau.
Het tweede aspect waar we rekening mee moeten houden als we een bedrijf gaan oprichten, is: als we met hem gaan regeren Collectieve overeenkomst van onze sector of maak een nieuwe voor het geval we de bestaande op provinciaal of nationaal niveau leuk vinden.
Als we weten dat we in staat zijn om de werking van ons bedrijf of zelfstandige onderneming beheren (facturatie, boekhouding, magazijn, klantenbeheer...) we beschikken over een breed scala aan applicaties, applicaties die aan elkaar gekoppeld zijn, het vergemakkelijken van het beheer van voorraden, bestellingen, facturatie, payroll, klanten...
Welke applicaties heb je nodig om een bedrijf te runnen?
billing
Facturering is de sectie belangrijkste van elk bedrijf. Als er geen facturering is, is er geen inkomen. Als er geen inkomsten zijn, is het bedrijf niet winstgevend.
Facturerings-apps voor bedrijven en freelancers omvatten: een voorraadcontrole, waardoor we te allen tijde weten welke inventaris we beschikbaar hebben.
Als we in plaats van producten aan te bieden, verkopen: diensten (bijvoorbeeld het repareren van apparaten) met dit soort facturatietoepassingen kunnen we ook de arbeidsuren en gebruikte materialen volledig bijhouden.
stelt ons in staat om te configureren waarschuwingen voor wanneer de voorraad onder een bepaald aantal daalt ons uitnodigen om een bestelling te plaatsen bij de gebruikelijke leverancier. In het tabblad van elk product kunt u zowel de kostprijs als de verkoopprijs toevoegen, met het bijbehorende btw-tarief.
De meest complete applicaties van dit type stellen ons in staat om: verbind de app met onze bank om de inkomsten te analyseren die we hebben ontvangen met de uitgegeven facturen. Zo kunnen we de collecties praktisch automatisch beheren.
Binnen de facturatiesectie stelt de applicatie ons in staat om collecties, aankopen en, uiteraard, verkopen te beheren. Deze app is essentieel voor elk type bedrijf, aangezien, als het ding werkt, we er elke dag gebruik van moeten maken om inkomsten te genereren.
Met dit soort toepassingen kunnen we ook in één oogopslag weten wat de producten die het meest worden verkocht, de producten die een grotere marge overlaten, de bestsellers in bepaalde periodes van het jaar...
Ja, bovendien maakt verbinding met Microsoft 365-apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) we kunnen de rapporten rechtstreeks naar Excel sturen om filters toe te passen en de gegevens te analyseren, delen via e-mail zonder ze vooraf op te slaan...
Deze integratie maakt het ook mogelijk importeer providertarieven of gegevens uit andere apps in de app om ze altijd bij de hand te hebben in de applicatie.
Rekening
Naast facturering is boekhouding een van de belangrijkste onderdelen binnen een bedrijf, aangezien Het zal laten zien of we dingen goed of fout doen.
Zelfs als je geen kennis hebt van boekhouden, dit soort toepassingen zorgt automatisch voor het genereren van de boekingen, wanneer we een factuur genereren, wanneer we deze innen, wanneer we leveranciersfacturen betalen...
Als je kennis hebt van boekhouding, het zal altijd beter zijn dan wanneer u ze niet hebt, omdat u niet gedwongen wordt een accountant in te huren of uw toevlucht te nemen tot advies.
De applicaties om de boekhouding van freelancers en bedrijven bij te houden, stellen ons in staat om bedrijven te beheren op basis van: directe schatting y indirecte schatting.
Bovendien vergemakkelijken ze het werk van het presenteren van de BTW-afrekeningsrapporten, het IRPF-model, de rekeningboeken in het handelsregister, de jaarrekeningen...
De lijsten die we met de applicatie kunnen maken, kunnen zijn: exporteren in Excel- en PDF-formaat.
De applicatie voor het beheren van de boekhouding van een bedrijf moet regelmatig worden bijgewerkt om de wijzigingen in de wetgeving die wordt toegevoegd of gewijzigd.
Met dit type applicatie hebben we te allen tijde controle de activa van ons bedrijf, materiële vaste activa, immateriële vaste activa, immateriële vaste activa, financiële vaste activa... Sommige hiervan stellen ons in staat om foto's van de activa van het bedrijf op te nemen.
Een ander belangrijk aspect waarmee we rekening moeten houden bij het kiezen van een applicatie waarmee we de boekhouding kunnen beheren, is dat: integreren met Office om de gemaakte rapporten te delen, analyseer ze met Excel...
Loonlijst
We kunnen ook de loonadministratie en sociale zekerheid van ons bedrijf beheren met specifieke applicaties waarmee we: bespaar de maandelijkse kosten van een adviesbureau. Met dit soort toepassingen kunnen we op een zeer eenvoudige manier het loonsombedrag aanpassen naar een bruto nettobedrag.
Ze stellen ons in staat om te beheren beheer van incasso's en werkdagen voor dagen, weken of maanden, overwerk, zet de gewerkte dagen op een kalender, een ideale functie om medewerkers discontinu in te zetten.
Net zoals het ons in staat stelt om de salarisadministratie en sociale zekerheid te beheren, kunnen we met dit soort toepassingen ook: arbeidsovereenkomsten maken en ze zijn verantwoordelijk voor het genereren van de communicatiebestanden om ze te verwerken vanaf het Contrat@-platform.
De applicatie zal ons informeren over de vervaldata van werknemerscontracten, medische keuringen, vergunningen waarvan je hebt genoten, van de komende vakantiedagen...
Het stelt ons ook in staat om de delen van hoge en lage sociale zekerheid, veranderingen in tegenstellingen en sociale zekerheid. Gewoon door de datum van vertrek in te voeren en afhankelijk van de reden van vertrek, wordt automatisch de bijbehorende verrekening gegenereerd.
Zoals applicaties om zowel facturering als boekhouding te beheren, als de salarisapplicatie dit biedt: kantoor integratie, beter omdat het ons in staat stelt om lijsten met gegevens te exporteren om ze te analyseren met Excel of om rapporten rechtstreeks per e-mail te delen.
Meer dingen om te overwegen
Alvorens te beslissen over een of andere toepassing, moeten we rekening houden met de technische assistentie die het bedrijf ons biedt, de app-updates en vanaf welke apparaten we toegang hebben tot de informatie van deze applicaties.
Toegang via internet vanaf elk apparaat naar de facturerings- of boekhoudtoepassing van ons bedrijf is een punt om in gedachten te houden, vooral onder freelancers die altijd onderweg zijn.
het beste wat we kunnen doen voordat u beslist over de ene of andere reeks toepassingen, moet u ze proberen. Wat u niet kunt doen, is een facturatietoepassing van het ene bedrijf kiezen en de boekhoudtoepassing van een ander, aangezien u de gegevens niet automatisch kunt overdragen.