Hvordan konfigurere Mail for automatisk å svare på e-post

I løpet av ferien prøver mange av oss å komme oss helt bort fra vår 'daglige rutine' der en av oppgavene vanligvis mottar og svarer på mange e-poster. Nå er det vi ønsker og trenger koble fra litt og la oss rive med av varmen, strendene og bassengene.

Men vi vil heller ikke la e-post være uten tilsyn mens vi er ute og reiser, for dette kan vi programmere en enkel 'regel' i det opprinnelige OS X Mail-programmet slik at svare automatisk e-postene som kommer til oss mens vi er helt avslappede i fluktstolen med øynene rettet mot en paradisisk strand.

Det vi må gjøre er å følge disse enkle trinnene: vi går inn Mail> Innstillinger og klikk på Regler. Når vi har konfigurert de alternativene vi ønsker (i dette tilfellet vil vi bruke svaret for alle innkommende e-poster) legger vi til teksten som applikasjonen vil sende når du mottar e-posten og klikker på godta.

Når meldingen som mottakerne vil se er lagt til og klikket på godta, vises et nytt vindu der den forteller oss om vi vil bruke reglene på de valgte postkassene, det er viktig velg IKKE ANVEND, ellers vil det sende meldingen vi nettopp skrev til alle kontaktene våre på den tiden. Regelen aktiveres når den er opprettet, og for å deaktivere den får vi tilgang til preferanser og fjerner merkingen, vi kan legge til så mange regler som vi vil, og alle sammen med forskjellige alternativer.

Dette er trinnene du må følge for å automatisere et svar i e-posten vår. Det eneste kravet for at den skal fungere er at vår Mac må være på siden hvis han ikke mottar posten, vil han ikke svare på den heller.

I tilfelle at vi vil slå av Mac-en, har vi også muligheten for å lage automatiske svar direkte fra kontoen vår Gmail, Outlook, etc., også når det gjelder iCloud, legger det til en knapp for å aktivere "feriemodus" og utføre denne automatiske responsfunksjonen. De fleste e-postservere tillater automatisk konfigurering av svar, og dette lar oss slå av Mac-en stille.

Mer informasjon - Krypter e-postmeldingene dine i Mail med GPGTools