Det er tider når en e-post ikke er nok til å sende en serie med dokumentasjon eller andre typer filer, og vi kreves at det står "papirarbeid" være fysisk overgitt. Åpenbart må vi gjøre det med vanlig post, eller noen ganger får vi muligheten for burofax, et dyrt alternativ, men raskere enn sertifisert post.
For dette er det et alternativ i OS X som lar oss skrive ut en fysisk konvolutt direkte med adresse og data til både avsenderen samt selskapet eller den fysiske personen som vi skal sende dokumentasjonen til. Fremgangsmåten å følge er veldig enkel, og med bare noen få klikk vil vi ha den klar til utskrift.
Vi åpner ganske enkelt kontaktsøknaden som vi visstnok vil ha synkronisert enten med iCloud eller andre av de kompatible tjenestene, vil vi velge kontakten som interesserer oss, og når vi er valgt, vil vi gå til den øvre menyen i «File» og klikke på Skriv ut eller direkte med hurtigtasten CMD + P for å åpne følgende utskriftsvindu.
Allerede inne i utskriftsvinduet klikk på «Vis detaljer» og det er når vi vil se en forhåndsvisning der dataene vises automatisk både fra avsenderen og personen eller firmaet som brevet er adressert til. Det er selvfølgelig viktig at kortene til kontaktene våre oppdateres med adressen og alle dataene eller de fullstendige feltene, ellers vil de ikke bli sett riktig.
Hvis det vi trenger er å skrive ut etikettene for å holde dem i en annen type emballasje, for eksempel en eske eller en større konvolutt, trenger vi bare velg etikett og vi vil ha det klart.