Å administrere prosjekter er en oppgave vi kan gjøre direkte i et enkelt regneark, selv om det ikke er den mest hensiktsmessige prosessen, siden med mindre vi har en mal designet for denne typen oppgaver, kan organisatorisk kaos bli hovedproblemet Y ikke utføre selve prosjektet.
Det er mange applikasjoner for å styre prosjekter. I dag snakker vi om xPlan, et program som vi kan administrere prosjekter med Gantt-diagrammer. Gantt-diagrammer tillater oss angi dedikasjonstid planlagt for de forskjellige oppgavene som i dette tilfellet er en del av prosjektet.
xPlan tilbyr oss et verktøy enkel å bruke og veldig enkel slik at vi virkelig fokuserer på hvert eneste aspekt som vi må ta hensyn til i prosjektene våre. Den genererte grafikken er visuelt veldig attraktiv, noe som gjør at vi raskt kan gå til informasjonen som interesserer oss, takket være de forskjellige fargene vi kan bruke til å lage diagrammer.
XPlan hovedtrekk
- Å lage Gantt-kart på få minutter er veldig enkelt.
- Det lar oss lage oppgaver og deloppgaver.
- Vi kan sette markører for å registrere de viktigste målene for prosjektet.
- Vi kan tildele og administrere ressurser raskt.
- I tillegg tillater det oss å skape avhengigheter mellom de forskjellige oppgavene som er en del av prosjektet.
- Vi kan eksportere alle prosjekter i PDF-format for å dele med andre mennesker.
- Ved å ha en applikasjon for både iPhone og iPad, er alle prosjekter tilgjengelige fra alle enheter via vår iCloud-konto.
xPlan har en pris i Mac App Store på 10,99 euro, krever macOS 10.12 eller nyere, 64-biters prosessor, og støtter macOS Mojave mørk modus. Selv om applikasjonen bare er tilgjengelig på engelsk, er det veldig enkelt å få tak i den, hvis vi har lette ideer til hvordan vi kan lage prosjekter.