Si eres diseñador, estudiante, programador, profesor, jefe de proyectos, empresario… o cualquier otra persona que se vea obligada a trabajar de forma conjunta en diferentes proyectos, la organización es lo más importante. Si bies es cierto que podemos crear un directorio y meter en su interior todo el contenido que nos hace falta como si de un saco sin fondo se tratara no es la mejor solución.
Cada proyecto en el que trabajamos, requiere de una carpetas, archivos, aplicaciones, páginas web, correos electrónicos… por lo que la solución de una carpeta donde todo cabe no es factible en ningún momento, a no ser que tengamos una cabeza prodigiosa. Para ahora de acceder a toda la documentación que nos hace falta para un proyecto determinado, podemos hacer uso de una aplicación como Workspaces.
Workspaces está diseñada y creada exclusivamente para gestionar proyectos, ya sea de forma independiente o conjunta, ya que nos permite tener todos los recursos necesarios para cada uno agrupados en una misma aplicación con la que podemos acceder a todos ellos rápidamente y sin tener que buscar en nuestro ordenador, internet, en el cajón de nuestra mesa o incluso en la papelera tanto física como digital.
Para saber cuales son los recursos que tenemos a nuestra disposición para un determinado proyecto, tan solo tenemos que pulsar sobre el nombre del proyecto y pulsar sobre el botón Start para que se muestre toda la documentación y se abran las aplicaciones necesarias. Para añadir la información relacionada con los proyectos, tan solo tenemos que abrir el editor del proyecto y arrastrar a la aplicación todos los archivos, aplicaciones, documentación, correos electrónicos que se encuentran relacionados con nuestro proyecto.
Desde la propia aplicación, podemos configurar que las aplicaciones necesarias para realizar el proyecto abran archivos concretos directamente, evitándonos tener que realizar una búsqueda del mismo en nuestro equipo. Si habitualmente trabajas con proyectos pero no acabas de encontrar la metodología para mantener toda la información necesaria, puede que sea necesario comenzar a utilizar Workspaces.
Workspaces tiene un precio en la Mac App Store de 2,29 euros.
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