MacOS es uno de los software más productivos del mercado, pero aún así encontramos constantemente nuevas aplicaciones que nos hacen ganar productividad en los trabajos con múltiples documentos.
Uno de estas aplicaciones que realizan trabajos casi de forma instantánea es PDFZone. El software creado por iSolid SPRL nos permite extraer información de PDF para trasladarlo a un documento CSV y utilizarlo para bases de datos, contabilidad o cualquier otro fichero. PDFZone no es un lector OCR, pero nos extrae lo relevante de un PDF siempre que le «enseñemos» que información queremos extraer con un ejemplo.
Trabajar con PDFZone es muy sencillo.
- Abrimos la aplicación y rápidamente nombremos una tarea.
- Seguidamente indicamos que información queremos extraer. Por ejemplo, si queremos obtener de un conjunto de archivos los siguientes detalles: fecha, número de factura, importe, iremos creando cada uno de estos campos en la barra lateral cada uno de estos campos.
- A continuación, seleccionamos una factura de muestra. En ella debemos decirle a la aplicación donde se encuentran los datos que queremos obtener y seleccionados anteriormente (fecha, número de factura, importe)
- Una vez hecho esto, el programa sabrá donde se encuentran estos parámetros. Será el momento de seleccionar todos los archivos de donde queremos extraer los datos.
- La aplicación cuenta con Drag and Drop, por lo tanto, tan solo deberás abrir Finder, seleccionar los archivos y arrastarlos a la aplicación.
- Seguidamente, Pulsamos exportar y nombramos el archivo de salida, que tendrá formato CSV.
En esta versión 2.0 tenemos más novedades. Ahora podemos cambiar el nombre de los archivos en función a la información que hemos extraído.
PDFZone cuenta con una versión reducida, que limita el trabajo a 5 PDF al mismo tiempo y un limite de dos definiciones o campos a extraer. Pero si utilizas de forma intensiva la aplicación, tienes a ti disposición la versión completa, sin limitación alguna. Su precio es algo elevado, en 28,99€, pero puedes probarla durante un mes de forma gratuita para valorar si le sacarás partido.