Jedną z opcji, które mamy dostępne w pakiecie iWork jest zabezpieczenie naszych dokumentów hasłem, aby nikt nie miał dostępu do wnętrza bez naszej zgody. Z pewnością wielu z Was już to wie, ale kilka pytań w mailu kilku użytkowników zmotywowało mnie do przeprowadzenia tego małego tutoriala, w którym zobaczymy jak łatwo jest zabezpieczyć hasłem dokument Keynote, Pages lub Numbers.
Wielokrotnie tworzymy takie dokumenty nie chcemy, aby widzieli, czy udostępniamy komuś nasz komputer, czy nawet nie chcemy, aby cokolwiek było modyfikowane tego, co zapisujemy, możemy użyć tej metody hasła i zapewnić, że nikt nie będzie w stanie niczego zmodyfikować.
Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić, aby umieścić hasło w niektórych dokumentach iWork, jest utworzenie naszego dokumentu bez konieczności zmiany naszych nawyków pracy. Gdy mamy już dokument gotowy do zapisania, musimy po prostu uzyskać dostęp do górnego menu obok the, klikając Archiwum i tam poszukaj opcji Zdefiniuj hasło:
Po naciśnięciu pojawi się okno, które mówi nam: Poproś o hasło, aby otworzyć ten arkusz kalkulacyjny:
Na tym etapie musimy tylko wypełnić pola żądanym hasłem, ważne jest, aby umieścić odniesienie w polu Wskazanie hasła że przy trzeciej nieudanej próbie dostępu zostanie wyświetlona wiadomość, którą napisaliśmy, aby ułatwić nam zapamiętanie dokładnego hasła. Możliwość jest również dodana aby mieć go na naszym pęku kluczy aby zapamiętał go automatycznie, ale pozwala to na to, że jeśli zostawimy naszą sesję otwartą, każdy może otworzyć dokument bez wpisywania hasła, ponieważ pojawi się on automatycznie.
I to wszystko To takie proste użycie haseł w którymkolwiek z naszych dokumentów.