Tworząc nową firmę lub pracując na własny rachunek, istnieją: dwa aspekty, które musimy wziąć pod uwagę. Przede wszystkim musimy jasno określić, czy chcemy zarządzać naszym biznesem za pomocą specjalnego oprogramowania, czy też zlecimy to zadanie agencji.
Drugim aspektem, który musimy wziąć pod uwagę, jeśli zamierzamy stworzyć firmę, to: jeśli będziemy z nim rządzić układ zbiorowy naszego sektora lub stworzyć nowy w przypadku, gdy podoba nam się ten, który istnieje na poziomie wojewódzkim lub krajowym.
Jeśli wiemy, że jesteśmy w stanie zarządzać działalnością naszej firmy lub samozatrudnienia (fakturowanie, księgowość, magazyn, obsługa klienta...) mamy do dyspozycji szeroką gamę aplikacji, powiązanych ze sobą aplikacji ułatwiających zarządzanie stanami magazynowymi, zamówieniami, rozliczeniami, płacami, klientami...
Jakich aplikacji potrzebujesz do prowadzenia biznesu
Facturación
Rozliczenia to sekcja najważniejsza ze wszystkich firm. Jeśli nie ma rachunków, nie ma dochodu. Jeśli nie ma dochodu, biznes nie jest opłacalny.
Aplikacje rozliczeniowe dla firm i freelancerów obejmują kontrola zapasów, co pozwala nam przez cały czas wiedzieć, jakie mamy dostępne zapasy.
Jeśli zamiast oferować produkty, my sprzedajemy Usługi (np. naprawa urządzeń), dzięki tego typu aplikacjom rozliczeniowym możemy również prowadzić pełną ewidencję czasu pracy i zużytych materiałów.
pozwala nam skonfigurować alerty, gdy stan zapasów spadnie poniżej określonej liczby zapraszając nas do złożenia zamówienia u zwykłego dostawcy. Na karcie każdego produktu możesz dodać zarówno koszt własny, jak i cenę detaliczną wraz z odpowiednią stawką VAT.
Najbardziej kompletne aplikacje tego typu pozwalają nam połącz aplikację z naszym bankiem do analizy dochodów, które uzyskaliśmy wraz z wystawionymi fakturami. W ten sposób możemy zarządzać kolekcjami praktycznie automatycznie.
W ramach sekcji rozliczeń aplikacja pozwala nam zarządzać kolekcjami, zakupami i oczywiście sprzedażą. Ta aplikacja jest niezbędny w każdym rodzaju działalności, bo jeśli coś działa, to każdego dnia powinniśmy z niego korzystać, aby generować dochód.
Dzięki tego typu aplikacjom możemy też na pierwszy rzut oka wiedzieć, jakie są produkty, które są najczęściej sprzedawane, te, które pozostawiają większy margines, najlepiej sprzedające się w określonych porach roku...
Tak, poza tym łączy się z aplikacjami Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) możemy wysyłać raporty bezpośrednio do Excela, aby zastosować filtry i przeanalizować dane, udostępnić pocztą elektroniczną bez konieczności ich wcześniejszego zapisywania...
Ta integracja pozwala również importuj stawki dostawców lub dane z innych aplikacji do aplikacji aby mieć je zawsze pod ręką w aplikacji.
Rachunkowość
Rachunkowość to obok rozliczeń jeden z najważniejszych działów w biznesie, ponieważ Pokaże, czy robimy rzeczy dobrze, czy źle.
Nawet jeśli nie masz wiedzy z zakresu rachunkowości, tego typu aplikacje automatycznie dba o generowanie zapisów księgowych, kiedy generujemy fakturę, kiedy ją odbieramy, kiedy płacimy faktury dostawcy...
Jeśli masz wiedzę z zakresu rachunkowości, zawsze będzie lepiej, niż gdy ich nie masz, ponieważ nie będziesz zmuszony do zatrudniania księgowego ani uciekania się do doradztwa.
Aplikacje do prowadzenia księgowości freelancerów i firm pozwalają nam zarządzać biznesem w oparciu o bezpośrednie oszacowanie y oszacowanie pośrednie.
Ponadto znacznie ułatwiają pracę nad prezentacją Raporty rozliczeniowe VAT, model IRPF, księgi rachunkowe w Ewidencji Handlowej, roczne rozliczenia...
Listy, które aplikacja pozwala nam tworzyć, mogą być: eksport w formacie Excel i PDF.
Aplikacja do zarządzania księgowością firmy musi być okresowo aktualizowana, aby zawierała zmiany w przepisach, które są dodawane lub modyfikowane.
Ten rodzaj aplikacji pozwala nam na kontrolę przez cały czas aktywa naszej firmy, rzeczowe aktywa trwałe, wartości niematerialne i prawne, wartości niematerialne i prawne, finansowe środki trwałe... Niektóre z nich pozwalają nam zamieścić zdjęcia majątku firmy.
Kolejnym ważnym aspektem, który musimy wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji, która pozwala nam zarządzać księgowością, jest to, że: zintegrować z pakietem Office, aby udostępniać utworzone raporty, przeanalizuj je w Excelu…
Lista płac
Możemy również zarządzać płacami i ubezpieczeniami społecznymi naszej firmy za pomocą specjalnych aplikacji, które pozwolą nam zaoszczędzić miesięczne wydatki na doradztwo. Przy tego typu aplikacji w bardzo prosty sposób możemy dostosować wysokość listy płac do kwoty brutto netto.
Pozwalają nam zarządzać zarządzanie zbiorami i dniami roboczymi na dni, tygodnie lub miesiące, nadgodziny, ustawianie przepracowanych dni w kalendarzu, idealna funkcja do nieciągłego korzystania z pracowników.
Tak jak pozwala nam zarządzać płacami i ZUS, tak przy pomocy tego typu aplikacji możemy również tworzyć umowy o pracę i są odpowiedzialni za generowanie plików komunikacyjnych w celu ich przetworzenia z platformy Contrat@.
Aplikacja poinformuje nas o terminy ważności umów pracowniczych, badań lekarskich, zezwoleń które Ci się podobały, z nierozstrzygniętych dni urlopu...
Pozwala nam również zarządzać części wysokiego i niskiego ubezpieczenia społecznego, zmiany przeciwieństwa i ubezpieczeń społecznych. Wystarczy wpisać datę odejścia z firmy i w zależności od przyczyny odejścia, automatycznie zostanie wygenerowane odpowiednie rozliczenie.
Podobnie jak aplikacje do zarządzania rozliczeniami i księgowością, jeśli aplikacja płacowa oferuje integracja biurowa, lepiej, ponieważ pozwala nam eksportować listy z danymi, analizować je w programie Excel lub udostępniać raporty bezpośrednio przez e-mail.
Więcej rzeczy do rozważenia
Przed podjęciem decyzji w sprawie takiego czy innego wniosku musimy wziąć pod uwagę pomoc techniczna jakie firma nam oferuje, aktualizacje aplikacji iz jakich urządzeń możemy uzyskać dostęp do informacji tych aplikacji.
Dostęp przez internet z dowolnego urządzenia po aplikację rozliczeniową lub księgową naszej firmy jest kwestią do wzięcia pod uwagę, zwłaszcza wśród freelancerów, którzy są zawsze w ruchu.
najlepsze co możemy zrobić przed podjęciem decyzji o jednym lub drugim zestawie aplikacji należy je wypróbować. To, czego nie możesz zrobić, to wybrać aplikację rozliczeniową z jednej firmy, a aplikację księgową z innej, ponieważ nie będziesz mógł przenieść danych automatycznie.