Kompresja plików jest niezbędnym zasobem, aby móc udostępniać informacje w znacznie łatwiejszy i szybszy sposób. Strony internetowe używają głównie formatu jpg dla obrazów ze względu na wysoką kompresję, jaką oferuje w porównaniu z formatem png, chociaż część jakości jest tracona. W dokumentach tekstowych, które możemy stworzyć, zapisywany jest tylko tekst, format i nazwa użytej czcionki, aby zoptymalizować zajmowaną przestrzeń.
W ten sposób możemy łatwo udostępnić plik na bardzo małej przestrzeni. Ale jeśli otworzymy dokument na komputerze, na którym użyta czcionka nie jest dostępna, dany komputer będzie używał czcionki co może spowodować, że efekt końcowy będzie daleki od oryginału, zwłaszcza jeśli mówimy o prezentacjach PowerPoint lub Keynote, gdzie estetyka jest bardzo ważna.
Dołączanie czcionek do pliku nie jest rozwiązaniem, ponieważ wiele osób nie wie, gdzie muszą je umieścić. W tym miejscu ważną rolę odgrywa aplikacja Presentation Font Embedder, np pozwala nam konwertować prezentacje bezpośrednio na obrazyNie można ich edytować, aby nie utracić używanej przez nas czcionki lub przekonwertować ją na edytowalne pliki, ale tylko w systemie Windows lub Android.
Działanie tej aplikacji jest bardzo proste, ponieważ wystarczy przeciągnąć dany plik do aplikacji do uczynić z niego plik nieedytowalny, To, że możemy pokazać na dowolnym komputerze niezależnie od jego systemu operacyjnego lub przekonwertować go na plik, który możemy edytować, ale tylko w wymienionych powyżej systemach operacyjnych, wśród których nie ma żadnego z Apple.
Presentation Font Embedder jest dostępny do pobrania za darmo abyśmy mogli sprawdzić, jak to działa. Jeśli chcemy usunąć znak wodny, który pokazuje nam podczas konwersji, którą wykonuje, musimy udać się do kasjera i zapłacić prawie 20 euro, które kosztuje, chociaż czasami jest to połowa ceny. Aplikacja wymaga Microsoft PowerPoint w wersjach od 2011 do 2016, macOS 10.9, 64-bitowego procesora i nieco ponad 2 MB na naszym Macu.