Podgląd ma dużą liczbę funkcji, których nie znamy, być może dlatego, że jest mało intuicyjny. Dla mnie jest to słaby punkt tej wspaniałej aplikacji, ale kiedy już je znasz, oszczędzają Ci dużo czasu w naszym codziennym życiu. W swojej pracy wielokrotnie otrzymuję w jednym pliku PDF wszystkie informacje o pliku i muszę je rozdzielić na części. W takim przypadku wielu użytkowników drukuje potrzebne strony. W tym celu należy nacisnąć: plik - drukuj - wskaż wybrane strony - (w lewym dolnym rogu) - naciśnij drukuj w formacie PDF.
Teraz musisz tylko nazwać nowy plik i zdecydować, gdzie chcesz go załadować. Przypominamy, że tę czynność można wykonać z praktycznie dowolnej aplikacji w systemie, nie dotyczy to wyłącznie podglądu.
Jeśli wykonujesz to zadanie wielokrotnie, jest to trochę kosztowne i czasochłonne. Istnieje znacznie szybszy sposób generowania plików PDF z wybranych stron. Jedynym wymaganiem jest posiadanie podglądu w Docku. Po zweryfikowaniu powyższego wykonaj następujące kroki:
- Otwórz plik PDFNazwijmy to macierzą z podglądem.
- Teraz musimy otwórz miniatury. Aby to zrobić, najłatwiej jest kliknąć menu rozwijane pierwszej ikony po lewej stronie. Znajdziesz tam miniatury. Kliknij na to.
- Zobaczysz podsumowanie wszystkich stron dokumentu. Kliknięcie jednego z nich powoduje otwarcie strony po prawej stronie. Idealny do lokalizowania stron, które będą stanowić nasz nowy plik PDF.
- Teraz musisz wybierz strony, które będą stanowić nowy plik PDF. Musisz wybrać miniatury odpowiadające tym stronom. Jeśli jest ich niewiele, możesz kliknąć każdy z nich, przytrzymując klawisz Cmd. W przypadku, gdy jest ich wiele i w sposób korelacyjny, kliknij na pierwszą, naciśnij duże litery i bez zwalniania kliknij na ostatnią.
- Wreszcie, przeciągnij to zaznaczenie na ikonę Podgląd w Docku. Nowy plik PDF zostanie utworzony z Twoim wyborem i wystarczy zmienić jego nazwę i wskazać, gdzie chcesz umieścić nowy plik.
Kiedy zrobisz to dwa razy, zobaczysz czas, jaki zyskasz w tej akcji.