Automação de escritório no iPad

Semana passada vimos como Microsoft deu o passo tão esperado, mas tardio, e tirou seu pacote de Office (Word, Excel e Power Point) para iPad. Portanto, esta semana, e após analisar os dados de download de acordo com os quais, os três programas do Office rapidamente se posicionaram entre os Aplicativos mais baixados da App Store, conforme anunciado, com um tweet curioso, o CEO da Microsoft, Satya Nadella, em seu Twitter pessoal (@satyanadella), é necessário saber como está a equipe de automação de escritório iOS, para conhecer as Apps principais e alternativas e como cada uma delas nos ajuda, para que no final possamos escolher a que melhor se adapta às nossas necessidades.

iWork, criatividade para impulsionar

Começamos, como poderia ser de outra forma iWork, a suíte de escritório criado pela Apple, para a Apple e para o pessoal da Apple. Teremos que levar isso em consideração, pois marcará algumas de suas características principais que o tornam forte e fraco ao mesmo tempo.

Este pacote consiste em PÁGINAS (processador de textos), Números (planilhas) e Principal (apresentação de slides) todos esses aplicativos com seus correspondentes tocar maçã Que toque é esse? Bem, o criatividade, dinamismo, multiplicando as possibilidades de dar a um simples arquivo aquele toque de vida. Digamos que você se afaste da monotonia e sobriedade da Microsoft, sem que isso represente uma perda de funcionalidade. Além disso, em aspectos como sincronização com dispositivos, Apple toca a perfeição desde, iWork, trabalha diretamente com iCloud, O mesmo que você Mac. Enquanto à compatibilidade com os arquivos da Microsoft (que sempre foi questionado), é preciso dizer que sorprende, uma vez que estes podem ser abertos e editados por todos os aplicativos de  iWork (PÁGINAS, Númerose Principal) sem qualquer problema.

Obviamente, nem tudo vai ficar bem. Na parte menos boa, deve-se notar que iWork pode deixar algo a desejar em usos puramente profissionais, o que a Microsoft chama de pacote de negócios, não o implementa Apple. E é por isso que o Office é a suite mais difundida para uso profissional, porque foca no trabalho, deixando para trás aspectos criativos que, segundo a Microsoft e todos os seus clientes, já serão utilizados em áreas menos “sérias”.

Escritório, eficiência de sempre, preço de sempre

Por alusões, continuaremos com a adição importante mais recente ao app Store, o pacote Microsoft Office, composto, é claro, de Word, Excel y Power Point.

O Office para iPad chegou

Em primeiro lugar e como já vimos em outro post desta mesma página, chegou tarde e errado. Partindo dessa base, parece que não poderemos dizer nada de bom, mas não esqueçamos que são aplicativos Microsoft, com o que tudo isso acarreta, bons e maus (como aconteceu com Apple) Com isso quero dizer que são aplicativos com um nome muito poderoso por trás, que a maioria de nós reconhece e associa rapidamente operação, eficaciatenho trabalhado com eles por anos então, por mais novos que sejam, "Eles nunca vão nos pegar novamente".

Nesse sentido, as três aplicações do pacote Office são fácil de usar, intuitivo, embora seja paradoxal, simples e familiar. MAS eles não estão focados em um usuário médio-baixo que em seu dia a dia não passa de três ou quatro documentos por semana. Dado seu preço, (O pacote que permite a edição de documentos, Office 365, requer uma assinatura de 99 euros por ano) O usuário que decidir pagar, tem que trabalhar praticamente o dia todo com planilhas ou documentos do Word, para que ele realmente aproveite o pagamento desse valor. Deste lado, é novamente mostrado que O Office para iPad é principalmente para uso profissional. 

Não consigo parar de falar sobre o Office sem destacar algo que me parece básico. No aspecto de sincronização de documentos com outros dispositivos (por exemplo iPad-PC) esses aplicativos deixam muito a desejar, pois, literalmente, eles o forçam a usar sua nuvem: "One Drive", deixando de lado opções tão difundidas (ou mais) quanto são "Google Drive ”ou“ Dropbox ” (e obviamente eu imagino que eles tenham considerado iCloud).

Google Drive, o grande desconhecido

Finalmente encontramos Outra alternativa, mais silencioso e, portanto, menos conhecido, mas com bonito potencial e no mesmo nível de funcionalidade do que os dois anteriores. Nós estamos falando sobre unidade Google, Suíte de escritório do Google. Em primeiro lugar, deve-se dizer que é completamente livre, com isso quero dizer que desde o primeiro minuto você pode visualizar e editar documentos, sem necessidade de assinaturas, nem mesmo anualmente, a quaisquer serviços adicionais, o que torna este grupo de Apps um opção claro para os usuários amador. A facilidade de uso também é uma vantagem, com um interface limpa e intuitiva, embora algo limitada ao editar slides, pois não permite que você insira notas ou comentários neles. o sincronização, como no caso do iWork é bastante eficaz, permitindo a opção de trabalho simultâneo e tornando as alterações visíveis de forma praticamente instantânea, neste caso a referida sincronização é feita através Google drive ou Dropbox. Em relação à compatibilidade com os formatos de outras suítes, deve-se levar em consideração que é perfeitamente compatível com qualquer um deles.

Conclusão

Depois disto curto exposição dos benefícios e defeitos do que são atualmente os aplicativos mais avançados no que diz respeito à automação de escritório, devemos concluir com um pequeno recomendação ao escolher um ou outro. Minha recomendação, com base na experiência pessoal, é que você deve guiar através do uso que você realmente dará aos aplicativos, e mais considerando que um deles (Office) tem um custo de assinatura de 99 euros na sua versão completa. Por esse motivo, se o uso não vai acontecer alguns documentos do Word, uma planilha e outra apresentação de slides por semana para a escola, universidade ou trabalho (e contanto que você queira editá-los com o iPad ou iPhone) nem se preocupe em considerar a opção de baixar o Office para iOS (Eu optaria diretamente por iWork), mas, no entanto, se o o uso que você vai dar é profissional, ou seja, desde a manhã você tem que lidar com muitos dados, escrever textos formais ou profissionais e ao mesmo tempo organizar uma apresentação de slides para um cliente super importante, sem dúvida você valoriza a opção Office. Pessoalmente, para uso profissional, continuaria com o iWork, mas para gostos, cores e meu fanatismo.

Nesta tabela de resumo, você pode ver mais claramente o que é oferecido por cada suíte:

  Lendo documentos Editando arquivos Espaço com a versão gratuita Espaço extra
Escritório para iPad Livre A partir de 79 euros por ano 7 GB no OneDrive De 50 a 200 GB a partir de 25 euros por ano
iWork Livre Livre 5 GB no iCloud De 10 a 50 GB adicionais de 16 euros por ano
Google drive Livre Livre 15 GB no Google Drive De 100 GB a 30 TB de 23,88 euros por ano

 

Google Drive - armazenamento (AppStore Link)
Google Drive - armazenamentolivre
Microsoft Word (link AppStore)
Microsoft Wordlivre
Microsoft Excel (link AppStore)
Microsoft Excellivre
Microsoft PowerPoint (link AppStore)
Microsoft PowerPointlivre
Páginas (link da AppStore)
PÁGINASlivre
Números (link da AppStore)
Númeroslivre
Keynote (Link AppStore)
Principallivre

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  1.   oxna dito

    Office grátis? Mentira. De graça, você só tem a opção de visualizadores de arquivos que ocupam muito. Para poder usar todas as funções tem de pagar 80 € por ano.

    Com Iworks você tem todas as funcionalidades por € 9 o app e sem nunca pagar novamente