Como configurar o Mail para responder automaticamente ao e-mail

Durante as férias, muitos de nós tentamos fugir totalmente da nossa 'rotina diária' em que uma das tarefas costuma ser receber e responder a muitos emails. Agora o que queremos e precisamos é desconectar um pouco e deixe-se levar pelo calor, pelas praias e pelas piscinas.

Mas também não queremos deixar o e-mail sem supervisão enquanto estamos fora de casa, para isso podemos programar uma 'regra' simples no aplicativo nativo do OS X Mail para que responder automaticamente os emails que nos chegam enquanto estamos totalmente relaxados na espreguiçadeira com os olhos fixos numa praia paradisíaca.

O que temos que fazer é seguir estes passos simples: nós entramos Mail> Preferências e clique em Regras. Uma vez configuradas as opções que desejamos (neste caso utilizaremos a resposta será para todos os e-mails recebidos) acrescentamos o texto que a aplicação enviará ao receber o e-mail e clicamos em aceitar.

Uma vez adicionada a mensagem que os destinatários verão e clicado em aceitar, uma nova janela aparece na qual nos diz se queremos aplicar as regras às caixas de correio selecionadas, é importante selecione NÃO APLICAR, caso contrário, ele enviará a mensagem que acabamos de escrever para todos os nossos contatos naquele momento. A regra é ativada uma vez criada e para desativá-la acessamos as preferências e desmarcamos, podemos adicionar quantas regras quisermos e todas com diferentes opções.

Estas são as etapas a seguir para automatizar uma resposta em nosso e-mail, o único requisito para que funcione é que nosso Mac tem que estar ligado pois se ele não receber a correspondência, também não responderá.

No caso de desejarmos desligar nosso Mac, também temos a possibilidade para criar respostas automáticas diretamente de nossa conta Gmail, Outlook, etc, também no caso do iCloud adiciona um botão para ativar o 'modo férias' e realizar esta função de resposta automática, a maioria dos servidores de e-mail permitem a configuração de resposta automática e isso permite desligar silenciosamente o nosso Mac.

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