Quando chegamos a um novo sistema operacional, o medo nos invade e começamos a nos perguntar se fizemos bem em mudar. Caso a mudança tenha sido para o sistema Cupertino, você verá aos poucos que fez uma boa escolha.
No sistema OSX, existem muitos utilitários ocultos. Entre eles encontrará no menu de impressão a possibilidade de guardar em formato PDF qualquer documento de que necessite.
Certamente, em muitas ocasiões, você se viu na situação de ter que imprimir um arquivo e não ter tinta na impressora, ou simplesmente está em um local sem periféricos de saída e precisa fazer uma prova de algo que fez na rede. O fato é que com este utilitário você imprime em formato PDF, coloca em um pendrive e pronto.
O fato é que de certa forma, para realizar a operação, muitos passos são necessários antes de se conseguir o arquivo final. Hoje vamos mostrar a você como criar um atalho de teclado que gere o mesmo fluxo de trabalho e, de uma só vez, temos nosso arquivo convertido para PDF em poucos segundos.
Para realizar a ação muito mais rápido, vamos atribuir um atalho de teclado a esse menu. Para fazer isso, vamos entrar nas Preferências do Sistema e selecionar "Teclado". Dentro da janela que aparece, escolhemos a guia superior que diz "Funções rápidas". A seguir, na barra lateral esquerda escolhemos "App Shortcuts" e na janela direita damos o "+" para adicionar um novo atalho de teclado dentro de "All applications" que chamaremos, pois é a mesma coisa que normalmente vemos ao abrir o No menu PDF, neste caso colocaremos como está até mesmo as três reticências após: "Salvar como PDF ...". Abaixo atribuímos o atalho ⌘P e é isso.
A partir de agora, toda vez que você quiser converter o que tem na tela para PDF, basta pressionar ⌘P para acionar a primeira tela do menu e, em seguida, pressionar “P” novamente com ⌘ pressionado para a segunda tela.
Mais informação - Como criptografar um PDF antes de enviá-lo pelo correio