Imprima em PDF para gerenciar documentos com mais facilidade

Uma coisa que está clara é que hoje o PDF É muito difundido e milhões de pessoas usam todos os dias. No mundo do ensino, que é onde eu trabalho, esse tipo de formato é muito importante e, do Ministério da Educação, eles decidiram que o Microsoft Office nada, então se eu quiser trabalhar em Word, por exemplo, e levar os arquivos ao meu centro de trabalho para usá-los, devo imprimi-los em PDF.

Como você já sabe, com o macOS você pode fazer impressões em PDF de uma forma muito simples, desde a própria caixa de impressão em qualquer aplicativo que permita isso.

Agora, ao clicar em Arquivo> Imprimir, na caixa de diálogo que aparece verá, no canto inferior esquerdo, que existe um menu suspenso com a sigla PDF. Ao clicar neste menu suspenso, você pode selecionar Salvar como PDF ... após o qual o sistema irá perguntar a você isso a partir do nome do arquivo e diga onde deseja salvá-lo. 

Quando você faz isso em algumas ocasiões, você pode reservar um tempo para seguir todas essas etapas, mas quando você faz isso muitos dias é melhor criar um fluxo de trabalho para o qual, no mesmo menu da janela de impressão, no menu suspenso PDF vamos clicar no menu Editar ... Uma janela é exibida automaticamente na qual podemos criar um fluxo de trabalho pressionando o sinal +.

Pressionando + devemos selecionar o local onde queremos que os arquivos PDF sejam salvos automaticamente. Para isso, devemos criar um local especial. No meu caso, criei um novo chamado Arquivos PDF na pasta Documentos. É uma pasta que estando em Documentos é sincronizada com o iCloud e portanto com o resto dos dispositivos que possuo.

 

Também arrastei essa pasta para o Dock à direita, para que esteja sempre acessível. De agora em diante, tudo o que tenho que fazer quando quiser algo em PDF é clicar em Arquivo> Imprimir> Lista suspensa> Arquivo PDF


Seja o primeiro a comentar

Deixe um comentário

Seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

*

*

  1. Responsável pelos dados: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos dados: Controle de SPAM, gerenciamento de comentários.
  3. Legitimação: Seu consentimento
  4. Comunicação de dados: Os dados não serão comunicados a terceiros, exceto por obrigação legal.
  5. Armazenamento de dados: banco de dados hospedado pela Occentus Networks (UE)
  6. Direitos: A qualquer momento você pode limitar, recuperar e excluir suas informações.