Sunt sigur că majoritatea dintre voi care ne citiți, la un moment dat al zilei, vă simțiți copleșiți; Îți dă impresia că unei zile îi lipsesc ore pentru a putea îndeplini toate sarcinile în așteptare de muncă, familie, casă, studii ... Și în cele din urmă se dovedește că nu mai ai o secundă de dedicat acelor lucruri că iubești atât de mult. contează și nu sunt o obligație.
Secretul, care nu este într-adevăr un secret, se bazează pe un singur concept: organizarea. Și pentru aceasta, este esențial ținem evidența acelor sarcini pe care trebuie să le îndeplinim, să stabilim prioritățile și să ne ținem de planul nostru. Pentru a ne ajuta în această lucrare, există aplicații multiple și variate de gestionare a sarcinilor în Mac App Store.
Managementul sarcinilor
Dacă aruncăm o privire asupra categoriei „Productivitate” din App Store, vom găsi o mulțime de aplicații dedicate gestionării sarcinilor noastre. Unele dintre ele sunt total gratuite, altele necesită o plată unică, iar altele vă oferă posibilitatea de a extinde funcțiile și caracteristicile printr-un abonament.
Există unele foarte simple, dar există și unele foarte complete, care vă permit să gestionați proiecte mari, să partajați sarcini cu restul membrilor echipei, să stabiliți categorii, etichete, sarcini recurente, să programați sarcini, subtaskuri care reprezintă acțiuni într-un sarcină care la rândul său face parte dintr-un proiect și așa mai departe, un lung etcetera.
Întrebarea fundamentală este că nu vă ghidați doar de preț sau de numărul mare de funcții pe care le prezintă una dintre aceste aplicațiiDacă nu, încercați mai multe dintre ele până aflați care este cea care răspunde cel mai bine nevoilor dvs. specifice și, mai presus de toate, să fie constantă. Aceste aplicații nu vă vor îndeplini nicio sarcină, dar sunt un instrument eficient care vă va ajuta să vă urmăriți, să planificați mai bine, să vă gestionați mai bine timpul și, în cele din urmă, să fiți mai productivi în timp ce vă eliberați ceva timp pentru acele lucruri care într-adevăr contează pentru tine.
Un alt aspect fundamental pe care nu trebuie să-l uiți este că are aplicația pe care o alegi sincronizare între dispozitive. Acest lucru este esențial pentru a putea adăuga sarcini noi sau marca sarcini deja efectuate oricând și oriunde, de pe Mac sau de pe iPhone sau iPad.
Aplicații esențiale pentru gestionarea eficientă a sarcinilor
După cum v-am spus deja, varietatea de aplicații pentru gestionarea sarcinilor este foarte largă în App Store. Mai jos voi cita câteva dintre cele care par mai complete și mai bune, dar asta nu înseamnă că oricare dintre ele este cea mai bună în cazul dumneavoastră. Uitați-vă bine la caracteristicile și funcțiile sale și încercați mai multe dintre ele (în special cele care vă oferă o opțiune gratuită) și, mai presus de toate, nu vă pierdeți mințile. Când folosiți oricare dintre aceste aplicații pentru o perioadă de timp pentru a vă gestiona sarcinile și, în cele din urmă, timpul, veți putea vedea că totul merge mult mai bine.
Todoist
Todoist Este una dintre aplicațiile mele preferate de gestionare a sarcinilor, aproape cea mai mare. Oferă o interfață foarte curată, îngrijită și intuitivă, sincronizare între toate computerele și dispozitivele dvs. și o mulțime de funcții și caracteristici. Este gratuit și, deși oferă opțiuni de plată, oferă mai multe avantaje, este mai mult decât suficient pentru marea majoritate a utilizatorilor.
Omni focus 2
Este una dintre cele mai complete, special concepute pentru cei care folosesc metoda GTD și gestionează proiecte mari.
„Separați munca de timp liber de contexte, perspective și abordări. Ignorați informațiile irelevante și concentrați-vă asupra a ceea ce puteți face în acest moment, sporind productivitatea. Finalizați-vă sarcinile mai repede »
Interese
Interese este un clasic în gestionarea sarcinilor, una dintre cele mai prestigioase aplicații în acest sens pentru dispozitivele Mac și iOS. Dan Frakes, de la Macworld, spune că „strălucește cu propria lumină, datorită caracteristicilor sale cuprinzătoare și unei interfețe care este ideală pentru aproape toate nivelurile de gestionare a sarcinilor: suficient de simplă pentru cele mai simple liste de sarcini, dar suficient de puternică pentru a fi manipulată cel mai solicitant flux de lucru de productivitate. Lucrurile combină perfect utilizarea intuitivă, o interfață excelentă și o flexibilitate de neegalat în comparație cu alți manageri de sarcini pe care i-am folosit. "
Continuă cu a doua parte din această selecție de aplicații pentru a fi mai productivi.