Când lucrați împreună la același document cu mai mulți colegi de muncă, înainte de a aduce modificări importante documentului, este recomandabil să discutați cu colegii pentru a propune schimbarea. Dacă comunicarea nu este fezabilă, putem propune schimbarea printr-un comentariu în documentul de lucru.
De asemenea, putem folosi comentariile individual, adică atunci când lucrăm la un document și dorim să facem o adnotare care ne invită să reconsiderăm textul pe care l-am scris pentru unul alternativ. Totul este în regulă, atâta timp cât avem opțiunea tipăriți comentarii dacă avem nevoie, fie pe hârtie, fie într-un fișier PDF.
Cum și de ce să folosiți comentariile
Comentariile dintr-un document ne permit să adăugăm adnotări suplimentare textului, fie explicativ, pentru a oferi mai multe informații, pentru a oferi alte alternative textului ca sinonime ... De asemenea, le putem folosi pentru a indica restului colaboratorilor documentului , că un text trebuie revizuit, pentru a indica un text alternativ.
Odată ce am adăugat un comentariu la un text, acesta va fi afișat ca un balon galben lângă textul însoțitor. Pentru a adăuga un comentariu, în primul rând trebuie să selectăm tot textul afectat de comentariul pe care îl facem, astfel încât atât noi, cât și restul persoanelor care colaborează la lucrare să știm exact la ce ne referim.
Unde sunt tipărite pe pagină
În funcție de tipul de document la care lucrăm, comentariile la momentul tipăririi vor fi afișate în moduri diferite.
- En paginiCând tipărim un document care include comentarii, acestea vor fi afișate în marginea stângă a documentului și sunt numerotate, astfel încât să ne putem referi rapid la ele.
- En Keynote, Aplicația Apple pentru crearea de prezentări, comentariile sunt tipărite pe partea dreaptă a fiecărui diapozitiv în care se află documentele.
- En Numere, lucrul este complicat, deoarece comentariile nu sunt afișate în marginile documentului, dar le vom găsi pe o foaie separată care este tipărită atunci când dorim să tipărim (salvăm redundanța) comentariile.
Adăugarea de comentarii în Pagini
În Pages, ca și în restul aplicațiilor pe care Apple ni le pune la dispoziție pentru a crea documente, putem adăuga câte comentarii dorim. Dacă vrem ca comentariile să fie utile și să nu fie o problemă care face dificilă interpretarea lor, trebuie, în primul rând, să selectăm tot textul sau cuvintele acolo unde este cazul, la care se referă comentariul.
După ce am selectat textul sau cuvintele, mergem în bara de sus a paginilor și selectăm comentariul. În acel moment, va fi afișată o casetă cu margini rotunjite unde este afișat numele nostru (astfel încât să știm cine a scris-o). Odată ce caseta este afișată, trebuie doar să scriem adnotările. Când scriem un comentariu, se afișează ziua și ora pe care le-am creat.
Odată ce am creat un comentariu, putem editați-l sau ștergeți-l. De asemenea, putem răspunde la propriile comentarii, o opțiune pe care o putem folosi pentru ca alte persoane să poată verifica modificările pe care le-a arătat documentul sau pentru ca noi înșine să știm în permanență modificările pe care le-am făcut dacă nu lucrăm împreună pentru a crea același comentariu.
Cum se imprimă comentarii în pagini
Pentru a tipări sau exporta documentul într-un document, astfel încât să fie afișate toate comentariile pe care le-am adăugat la documentul nostru, trebuie să accesăm panoul de imprimare prin meniul Fișier> Tipărire. În continuare trebuie bifați caseta Imprimare comentarii.
Cum se adaugă comentarii în numere
Adăugarea unui comentariu în Numbers este la fel de simplă ca selectați elementul la care dorim să adăugăm un comentariu fie un tabel, fie un grafic și faceți clic pe butonul de comentariu situat în partea de sus a aplicației. După cum putem vedea în imagine, comentariul va fi afișat într-un mod diferit de cel afișat atât în Pagini, cât și în Keynote, mai ales dacă este legat de un grafic.
Toate comentariile pe care le adăugăm la un document le putem edita sau șterge. Comentariile pe care le scriem, pot să fie răspuns de restul persoanelor care alcătuiesc grupul de lucru cine lucrează la același document sau de la noi înșine dacă dorim să ținem cont de modificările pe care le facem în document în orice moment.
Cum se imprimă comentarii în numere
Pentru a imprima sau exporta o foaie de calcul pe care am creat-o în Numere și care sunt afișate toate comentariile pe care le-am adăugat la documentul nostru, trebuie să accesăm panoul de imprimare prin meniul Fișier> Tipărire. În continuare trebuie bifați caseta Imprimare comentarii.
Adăugați comentarii în Keynote
Adăugarea de comentarii în Keynote, ca și în restul aplicațiilor de birou Apple, este la fel de simplă ca selectați anterior textul sau cuvintele pe care dorim să le comentăm / recenzăm / partajăm și faceți clic pe caseta de comentarii situată în partea de sus a aplicației.
Apoi, scriem comentariul. Dacă caseta este prea mică pentru a arăta cât de lung este comentariul, îi putem schimba dimensiunea. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să plasăm săgeata mouse-ului pe una dintre laturi, sus sau jos, până când sunt afișate două săgeți, săgeți care indică faptul că în direcții putem extinde sau reduce dimensiunea comentariului.
La fel ca în Pagini și Numere, odată ce am creat un comentariu, îl putem edita sau șterge. În plus, putem răspunde la propriile comentarii, o opțiune pe care o putem folosi pentru ca restul colegilor să știe modificările pe care le-a primit documentul sau pentru a cunoaște în permanență modificările pe care le-am făcut și astfel să putem păstrați un ghid pentru modificări.
Cum se imprimă comentarii în Keynote
Pentru a imprima sau exporta într-un document Keynote, astfel încât fiecare comentariu pe care l-am adăugat la documentul nostru să fie afișat, trebuie să accesăm panoul de imprimare prin meniul Fișier> Tipărire. În continuare trebuie bifați caseta Includeți comentarii, opțiune găsită în secțiunea Aspect diapozitiv.
Nu găsesc opțiunea de a imprima comentarii
Capacitatea de a imprima comentarii în Word, Excel și Powerpoint practic se întoarce la originile focului: a fost întotdeauna prezent. Cu toate acestea, se pare că Apple a realizat recent că această caracteristică nu era disponibilă. Aceasta este o problemă pentru utilizatorii care nu au capacitatea de a instala cea mai recentă versiune de Pagini, Numere și Keynote.
Pentru a putea imprima comentariile documentelor pe care le creăm cu Pages, Numbers și Keynote, este necesar să le avem a instalat versiunea 10.0 sau o versiune ulterioară a acestor aplicații, versiune care a fost lansată pe 31 martie 2020. Această versiune este compatibilă cu macOS 10.14 Mojave sau o versiune ulterioară. Aveți o versiune mai veche de macOS, nu veți putea descărca versiuni mai vechi.