Atunci când creezi o companie nouă sau lucrezi pe cont propriu, există doua aspecte de care trebuie sa tinem cont. În primul rând, trebuie să fim clari dacă vrem să ne gestionăm afacerea printr-un software special sau dacă urmează să delegam această sarcină unei agenții.
Al doilea aspect de care trebuie să ținem cont, dacă avem de gând să creăm o companie, este dacă vom domni cu el acord comun a sectorului nostru sau creați unul nou în cazul în care ne place cel care există la nivel provincial sau național.
Dacă știm că suntem capabili gestionați funcționarea companiei noastre sau a activității independente (facturare, contabilitate, depozit, management clienti...) avem la dispozitie o gama larga de aplicatii, aplicatii care sunt legate intre ele, facilitand gestiunea stocurilor, comenzilor, facturarii, salariilor, clientilor...
De ce aplicații aveți nevoie pentru a conduce o afacere
facturare
Facturarea este secțiunea cel mai important din orice afacere. Dacă nu există facturare, nu există venituri. Dacă nu există venituri, afacerea nu este profitabilă.
Aplicațiile de facturare pentru companii și liber profesioniști includ un control al stocurilor, care ne permite să cunoaștem în orice moment, inventarul pe care îl avem la dispoziție.
Dacă în loc să oferim produse, vindem Servicios (repararea aparatelor, de exemplu), cu aceste tipuri de aplicații de facturare, putem ține și o evidență completă a orelor de muncă și a materialelor folosite.
ne permite să configuram alerte pentru când stocul scade sub un anumit număr invitându-ne să plasăm o comandă la furnizorul obișnuit. În cardul fiecărui produs, puteți adăuga atât prețul de cost, cât și prețul de vânzare cu amănuntul, cu cota de TVA corespunzătoare.
Cele mai complete aplicații de acest tip ne permit conectați aplicația cu banca noastră pentru a analiza veniturile pe care le-am primit cu facturile emise. În acest fel, putem gestiona colecțiile practic automat.
În cadrul secțiunii de facturare, aplicația ne permite să gestionăm încasările, achizițiile și, evident, vânzările. Această aplicație este esential pentru orice tip de afacere, deoarece, dacă lucrul funcționează, în fiecare zi ar trebui să ne folosim de el pentru a genera venituri.
Cu acest tip de aplicații, putem ști și dintr-o privire ce sunt produsele care se vând cel mai mult, cele care lasă o marjă mai mare de afaceri, cele mai bine vândute în anumite perioade ale anului...
Da, in plus, se conectează cu aplicațiile Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) putem trimite rapoartele direct la Excel pentru a aplica filtre și a analiza datele, partaja prin e-mail fără a fi nevoie să le salvam în prealabil...
Această integrare permite, de asemenea importați tarifele furnizorului sau date din alte aplicații în aplicație pentru a le avea mereu la îndemână în aplicație.
Contabilitate
Alături de facturare, contabilitatea este o altă dintre cele mai importante secțiuni din cadrul unei afaceri, de vreme ce Va arăta dacă facem lucrurile bine sau greșit.
Chiar dacă nu aveți cunoștințe de contabilitate, aceste tipuri de aplicații se ocupă automat de generarea înregistrărilor contabile, când generăm o factură, când o colectăm, când plătim facturile furnizorilor...
Daca ai cunostinte de contabilitate, intotdeauna va fi mai bine decat daca nu le ai, din moment ce nu vei fi obligat sa angajezi un contabil sau sa apelezi la consultanta.
Aplicațiile pentru a ține contabilitatea freelancerilor și companiilor ne permit să gestionăm afaceri pe baza estimare directă y estimare indirectă.
În plus, ele facilitează foarte mult munca de prezentare a Rapoartele de decontare TVA, modelul IRPF, registrele de conturi în Registrul Mercantil, conturile anuale...
Listele pe care aplicația ne permite să le creăm pot fi export în format Excel și PDF.
Aplicația de gestionare a contabilității unei afaceri trebuie actualizată periodic pentru a include modificări ale legislației care se adaugă sau se modifică.
Acest tip de aplicație ne permite să controlăm în orice moment activele afacerii noastre, imobilizari corporale, imobilizari necorporale, imobilizari necorporale, imobilizari financiare... Unele dintre acestea ne permit sa includem fotografii ale activelor companiei.
Un alt aspect important de care trebuie să ținem cont atunci când alegem o aplicație care ne permite gestionarea contabilității este că se integrează cu Office pentru a partaja rapoartele create, analizează-le cu Excel...
Salarizare
De asemenea, putem gestiona salariile companiei noastre și asigurările sociale cu aplicații specifice care ne vor permite economisiți cheltuielile lunare ale unei consultanțe. Cu acest tip de aplicație, putem ajusta suma salariului la o sumă brută netă într-un mod foarte simplu.
Ele ne permit să ne descurcăm gestionarea încasărilor și a zilelor de lucru pe zile, săptămâni sau luni, ore suplimentare, stabilesc zilele lucrate pe un calendar, functie ideala pentru folosirea discontinua a angajatilor.
Așa cum ne permite să gestionăm salariile și asigurările sociale, cu acest tip de aplicație, putem și noi creează contracte de muncă si se ocupa de generarea fisierelor de comunicare pentru a le procesa de pe platforma Contrat@.
Aplicația ne va informa despre termene de expirare a contractelor de angajat, controale medicale, permise de care v-ați bucurat, din zilele de vacanță în așteptare...
De asemenea, ne permite să gestionăm părți de înaltă și scăzută în securitate socială, schimbări ale contrariilor și securității sociale. Doar introducând data părăsirii companiei și în funcție de motivul plecării se va genera automat decontarea corespunzătoare.
Precum aplicațiile pentru gestionarea atât a facturării, cât și a contabilității, dacă aplicația de salarizare oferă integrarea biroului, mai bine deoarece ne permite să exportăm liste cu date pentru a le analiza cu Excel sau a partaja rapoarte direct prin e-mail.
Mai multe lucruri de luat în considerare
Înainte de a decide cu privire la o aplicație sau alta, trebuie să luăm în considerare asistență tehnică pe care compania ni le oferă, the actualizări ale aplicației și de pe ce dispozitive putem accesa informațiile acestor aplicații.
Acces prin web de la orice dispozitiv la aplicația de facturare sau contabilitate a companiei noastre este un punct de luat în considerare, mai ales în rândul freelancerilor care sunt mereu în mișcare.
tot ce putem face înainte de a te decide asupra unui set de aplicații sau altul este să le încerci. Ceea ce nu poți face este să alegi o aplicație de facturare de la o companie și aplicația de contabilitate de la alta, deoarece nu vei putea transfera datele automat.