Gestionarea proiectelor este o sarcină pe care o putem face direct într-o foaie de calcul simplă, deși nu este cel mai potrivit proces, deoarece dacă nu avem un șablon conceput pentru acest tip de sarcină, haosul organizațional poate deveni principala problemă Y să nu realizeze proiectul în sine.
Aplicațiile pentru gestionarea proiectelor sunt multe. Astăzi vorbim despre xPlan, o aplicație cu care putem gestiona proiecte cu diagrame Gantt. Diagramele Gantt ne permit setați timpul dedicat planificate pentru diferite sarcini care, în acest caz, fac parte din proiect.
xPlan ne oferă un instrument ușor de utilizat și foarte simplu astfel încât să ne concentrăm cu adevărat pe fiecare dintre aspectele pe care trebuie să le luăm în considerare în proiectele noastre. Grafica generată este foarte atractivă din punct de vedere vizual, ceea ce ne permite să mergem rapid la informațiile care ne interesează, grație diferitelor culori pe care le putem folosi pentru a crea diagramele.
Caracteristici principale XPlan
- Crearea diagramelor Gantt în câteva minute este foarte simplă rapidă.
- Ne permite să creăm sarcini și subtaskuri.
- Putem seta marcatori pentru a înregistra cele mai importante obiective ale proiectului.
- Putem aloca și gestiona resursele rapid.
- În plus, ne permite să creăm dependențe între diferitele sarcini care fac parte din proiect.
- Putem exporta toate proiectele în format PDF pentru a le partaja cu alte persoane.
- Având o aplicație atât pentru iPhone, cât și pentru iPad, toate proiectele sunt accesibile de pe orice dispozitiv prin contul nostru iCloud.
xPlan are un preț în Mac App Store de 10,99 euro, necesită procesor MacOS 10.12 sau o versiune ulterioară, pe 64 de biți și acceptă modul întunecat MacOS Mojave. Deși aplicația este disponibilă doar în limba engleză, este foarte ușor să o obținem, dacă avem idei ușoare despre cum să creăm proiecte.