При создании новой компании или самозанятости два аспекта, которые мы должны принять во внимание. Прежде всего, мы должны четко понимать, хотим ли мы управлять своим бизнесом через специальное программное обеспечение или собираемся делегировать эту задачу агентству.
Второй аспект, который мы должны учитывать, если собираемся создать компанию, это если мы собираемся править с ним коллективный договор нашего сектора или создать новый, если нам нравится тот, который существует на провинциальном или национальном уровне.
Если мы знаем, что способны управлять работой нашей компании или собственного бизнеса (выставление счетов, бухгалтерский учет, склад, управление клиентами...) в нашем распоряжении широкий спектр приложений, приложений, которые связаны друг с другом, облегчая управление запасами, заказами, выставлением счетов, расчетом заработной платы, клиентами...
Какие приложения нужны для ведения бизнеса
биллинг
Биллинг - это раздел самое главное в любом деле. Если нет счетов, нет дохода. Если дохода нет, бизнес нерентабелен.
Платежные приложения для бизнеса и фрилансеров включают чек на складе, что позволяет нам всегда знать, какой инвентарь у нас есть.
Если вместо того, чтобы предлагать продукты, мы продаем услуги (например, ремонт бытовой техники), с помощью этих типов приложений для выставления счетов мы также можем вести полный учет рабочего времени и использованных материалов.
позволяет нам настроить оповещения, когда акции падают ниже определенного числа приглашая нас разместить заказ у обычного поставщика. На вкладке каждого продукта вы можете добавить как себестоимость, так и розничную цену с соответствующей ставкой НДС.
Наиболее полные приложения этого типа позволяют нам связать приложение с нашим банком для анализа доходов, которые мы получили по выставленным счетам. Таким образом, мы можем управлять коллекциями практически автоматически.
В разделе выставления счетов приложение позволяет нам управлять коллекциями, покупками и, конечно же, продажами. Это приложение необходим для любого вида бизнеса, поскольку, если вещь работает, мы должны каждый день использовать ее для получения дохода.
С помощью этого типа приложений мы также можем с первого взгляда узнать, что продукты, которые продаются больше всего, те, которые оставляют большую прибыль, бестселлеры в определенное время года...
Да, кроме того, подключается к приложениям Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) мы можем отправлять отчеты непосредственно в Excel, чтобы применять фильтры и анализировать данные, делиться ими по электронной почте, не сохраняя их заранее...
Эта интеграция также позволяет импортировать тарифы провайдеров или данные из других приложений в приложение чтобы они всегда были под рукой в приложении.
Бухгалтерский учет
Наряду с выставлением счетов бухгалтерский учет является еще одним из наиболее важных разделов в бизнесе, поскольку Это покажет, правильно ли мы поступаем или нет.
Даже если вы не разбираетесь в бухгалтерском учете, эти типы приложений автоматически позаботится о создании бухгалтерских проводок, когда мы формируем счет, когда мы его собираем, когда мы оплачиваем счета поставщиков...
Если вы разбираетесь в бухгалтерии, это всегда будет лучше, чем если бы у вас их не было, так как вас не заставят нанимать бухгалтера или прибегать к консалтингу.
Приложения для ведения учета фрилансеров и компаний позволяют вести бизнес на основе прямая оценка y косвенная оценка.
Кроме того, они значительно облегчают работу по представлению Отчеты об оплате НДС, модель IRPF, бухгалтерские книги в Торговом реестре, годовые отчеты...
Списки, которые приложение позволяет нам создавать, могут быть экспорт в формате Excel и PDF.
Приложение для управления бухгалтерским учетом предприятия должно периодически обновляться, чтобы включать изменения в законодательстве, которые добавляются или изменяются.
Этот тип приложения позволяет нам контролировать в любое время активы нашего бизнеса, материальные основные средства, нематериальные основные средства, нематериальные основные средства, финансовые основные средства... Некоторые из них позволяют нам включать фотографии активов компании.
Еще один важный аспект, который мы должны учитывать при выборе приложения, которое позволяет нам управлять бухгалтерским учетом, заключается в том, что интегрироваться с Office, чтобы делиться созданными отчетами, проанализируйте их с помощью Excel…
Платежная ведомость
Мы также можем управлять платежной ведомостью и социальным обеспечением нашей компании с помощью специальных приложений, которые позволят нам сэкономить ежемесячные расходы на консультации. С помощью этого типа приложения мы можем очень просто скорректировать сумму заработной платы до валовой чистой суммы.
Они позволяют нам управлять управление коллекциями и рабочими днями в течение дней, недель или месяцев, сверхурочная работа, установка отработанных дней в календаре, идеальная функция для прерывистого использования сотрудников.
Подобно тому, как это позволяет нам управлять заработной платой и социальным обеспечением, с помощью этого типа приложения мы также можем создавать трудовые договоры и они отвечают за создание коммуникационных файлов для их обработки с платформы Contrat@.
Приложение сообщит нам о истечения сроков действия трудовых договоров, медицинских осмотров, разрешений что вы наслаждались предстоящими отпускными днями...
Это также позволяет нам управлять части высокого и низкого социального обеспечения, изменения в противоположностях и социальном обеспечении. Просто введя дату ухода из компании и в зависимости от причины ухода будет автоматически сгенерирован соответствующий расчет.
Например, приложения для управления выставлением счетов и бухгалтерским учетом, если приложение для расчета заработной платы предлагает офисная интеграция, поскольку он позволяет нам экспортировать списки с данными для их анализа с помощью Excel или отправлять отчеты напрямую по электронной почте.
Что еще нужно учитывать
Прежде чем принять решение о том или ином применении, мы должны принять во внимание техническая помощь что предлагает нам компания, обновления приложений и с каких устройств мы можем получить доступ к информации этих приложений.
Доступ через Интернет с любого устройства в приложение для выставления счетов или бухгалтерского учета нашей компании, о чем следует помнить, особенно среди фрилансеров, которые всегда в пути.
лучшее, что мы можем сделать прежде чем решиться на тот или иной набор приложений, стоит попробовать их. Чего вы не можете сделать, так это выбрать биллинговое приложение от одной компании, а бухгалтерское приложение от другой, так как вы не сможете перенести данные автоматически.