В настоящее время мы получаем запросы из большого количества средств массовой информации: электронной почты, социальных сетей, WhatsApp до такой степени, что мы не можем эффективно управлять всей этой информацией. Кроме того, эта информация во многих случаях дублируется, потому что запрос содержит ответ, и поэтому мы должны каталогизировать, архивировать или удалять большой объем информации.
Даже в этом случае электронная почта продолжает получать большую часть информации. Таким образом, мы можем найти учетные записи электронной почты с десятками гигабайт информации, большая часть которых может быть ненужной или, по крайней мере, существуют более эффективные способы сохранить эту информацию.
Поэтому сегодня мы увидим как уменьшить размер наших писем, удаление самых старых писем, которые у нас есть в приложении Почта macOS, с помощью функция правил приложения. Для этого мы должны выполнить следующие шаги:
- Открыть приложение Почта.
- Идти к предпочтения, функция, которую можно найти, щелкнув слово Mail на панели инструментов.
- Вверху появится ряд значков. Выберите последний, где написано Правила.
- Теперь выберите: добавить правило.
- Первое, что нам нужно сделать, это добавить имя к правилу которые мы собираемся создать в моем случае: Удалите электронные письма, которые мы отправили более 2 лет назад.
- Теперь в поле: Если (раскрывающийся список) выполняются следующие условия. выбирать тода
- Мы находимся в самом важном. затем откройте раскрывающийся список и выберите: "Дата отгрузки" то "Превосходно" а перед днями укажите дни, с которых будут удаляться письма. В моем примере я поставил 720 дней, то есть почти два года.
- В разделе "Выполнить следующие действия" выберите из раскрывающегося списка удаленное сообщение.
- пресс принимать.
- Теперь он должен спросить вас, хотите ли вы применить его к существующим сообщениям. Имейте в виду, что в этом случае все сообщения, отправленные более 720 дней назад, будут немедленно и безвозвратно удалены.
Следует иметь в виду один момент. Почта всегда применяет правила только к папке «Входящие». Для выполнения этой функции на лотке послал, мы должны выбрать поле отправлено и перейти к опции: Сообщения - Применить правила или использовать сочетание клавиш Alt + Cmd + L. В этом случае появится сообщение, подтверждающее действие, которое мы хотим выполнить.