Ak pri generovaní a odosielaní dokumentov existuje univerzálny formát a súčasne ho akceptujú všetky operačné systémy, tento formát je PDF. Má tiež niekoľko vlastností, vďaka ktorým je neprekonateľný. V prvom rade kvôli jednoduchej a elegantnej estetike a zníženej hmotnosti vytvorených súborov. Na druhej strane to umožňuje poslať ho v takmer uzavretom formáte, ktorý prakticky neumožňuje úpravy.
Tieto chvály sa dostali k najznámejším textovým editorom, ktoré boli zapracované rôzne funkcie na ľahký export vykonanej práce do formátu PDF. Vysvetlíme, o čo ide:
Export do PDF zo stránok:
- Prácu sme ukončili v Pages.
- Stlačíme Archív.
- Stojíme ďalej Exportovať do
- La prvá možnosť to, čo sa nám javí, je PDF, stlačíme to.
- Ďalším krokom bude zvoliť kvalitu a skontrolujte, či potrebujeme chrániť dokument s heslom.
- Na záver sa nás opýta, do ktorého priečinka to máme exportovať.
Export do PDF z Wordu:
- Dokončujeme prácu vo Worde.
- Stlačíme Archív.
- Vyberáme možnosť Uložiť ako
- Poďme k možnosti Formát a kliknite napravo na otvorte rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberáme PDF.
- Nakoniec vyberieme, kam dokument uložiť a uložiť.
Export do PDF z TextEdit:
Pracujete na tíme, ktorý nemá žiadne stránky, čísla alebo na druhej strane súbor máte a chcete ho iba exportovať bez toho, aby ste ho museli pôvodne upravovať alebo prezerať.
- Kliknite na súbor pravým tlačidlom.
- Stojíme vyššie Otvoriť pomocou ...
- Vyberáme TextEdit
- Stlačíme Exportovať ako PDF ...
- Na záver sa nás opýta, do ktorého priečinka to máme exportovať.
Túto možnosť má vo všeobecnosti veľa aplikácií pre systém Mac Exportovať ako PDF ... čo nám umožňuje exportovať našu prácu do tohto formátu. Ďalšou veľmi platnou možnosťou je použiť vytlačte dokument PDF z aplikácie. V takom prípade sa v časti, kde vyberáte tlačiareň, zobrazia rôzne možnosti, kde je najzákladnejšie tlačiť do formátu PDF, ktorý nerobí nič iné ako export popísaný vyššie, ale tiež umožňuje, po prevedení do PDF, exportovať ho do iBooks alebo ho poslať poštou alebo správami.
Používate iné spôsoby exportu do PDF? Prezraďte nám ktoré?