MacOS je jedným z najproduktívnejších softvérov na trhu, ale aj napriek tomu neustále nachádzame nové aplikácie, vďaka ktorým sme produktívnejší pri práci s viacerými dokumentmi.
Jednou z takýchto aplikácií, ktorá funguje takmer okamžite, je PDFZone. Softvér vytvorený spoločnosťou iSolid SPRL nám to umožňuje umožňuje extrahovať informácie z PDF a preniesť ich do dokumentu CSV a použiť ho pre databázy, účtovníctvo alebo akýkoľvek iný súbor. PDFZone nie je čítačka OCR, ale my extrahovať relevantné z PDF, pokiaľ ich „ukážeme“ aké informácie chceme získať príkladom.
Práca s PDFZone je veľmi jednoduchá.
- Aplikáciu otvárame a rýchlo pomenujme úlohu.
- potom označíme, aké informácie chceme získať. Napríklad, ak chceme získať nasledujúce podrobnosti zo sady súborov: dátum, číslo faktúry, suma, každé z týchto polí vytvoríme na bočnom paneli každého z týchto polí.
- potom vyberieme vzor faktúry. V nej Musíme aplikácii povedať, kde sa nachádzajú údaje, ktoré chceme získať a ktoré sme predtým vybralie (dátum, číslo faktúry, suma)
- Po dokončení program bude vedieť, kde sú tieto parametre. Bude čas na vyberte všetky súbory, odkiaľ chceme údaje extrahovať.
- Aplikácia má funkciu Drag and Drop, preto stačí otvoriť Finder, vybrať súbory a presuňte ich do aplikácie.
- potom, Stlačíme export a pomenujeme výstupný súbor, ktoré budú vo formáte CSV.
V tejto verzii 2.0 máme viac noviniek. Teraz Môžeme zmeniť názov súborov na základe informácií, ktoré sme extrahovali.
PDFZone má zmenšenú verziu, ktorá obmedzuje prácu na 5 PDF súčasne a limit dvoch definícií alebo polí, ktoré sa majú extrahovať. Ak ale aplikáciu intenzívne používate, máte k dispozícii plná verzia, bez obmedzenia. Jeho cena je o niečo vyššia, na 28,99 €, Môžete to však vyskúšať mesiac zadarmo, aby ste zistili, či to nevyužijete.