Pri vytváraní dokumentu od nuly, pokiaľ nebudeme mať model, na ktorom môžeme stavať, s najväčšou pravdepodobnosťou strávime dobrý čas pozeraním na prázdnu stránku alebo testovaním vzoru, ktorý môžeme použiť na predloženie informácií. Najjednoduchším riešením v týchto prípadoch je použitie šablón.
Kancelária, napríklad Stránky, natívne nám ponúkajú sériu šablón pomocou ktorých môžeme vytvoriť sériu dokumentov, ale ak chceme prezentáciu vytvoriť v podmienkach, urobíme brožúru, vizitku, tabuľku alebo jednoduchý dokument, v ktorom budeme môcť usporiadane zobraziť údaje, šablóny oboch spravidla majú tendenciu zlyhávať.
Dnes hovoríme o aplikácii, ktorá nám dáva k dispozícii sériu šablón pre Microsoft Office, to znamená pre Word, Excel a PowerPoint. Na rozdiel od iných aplikácií tohto typu, Toolbox je k dispozícii na stiahnutie úplne zadarmo a umožňuje nám to uskutočňovať konkrétne nákupy podľa predmetu dokumentu, ktorý kedykoľvek potrebujeme.
Je zrejmé, že ak si kúpime všetky šablóny spoločne, čo nám ponúka, bude to nielen lacnejšie, ako keď si ich kúpime samostatne, ale tiež si budeme môcť vychutnať mesačné aktualizácie, ktoré vývojár vyvinul. Stiahnutím aplikácie máme k dispozícii tucet šablón zadarmo, aby sme si mohli skontrolovať kvalitu, ktorú nám aplikácia ponúka.
Všetky šablóny, ktoré nám Toolbox sprístupňuje, je možné upravovať upraviť súčasný text, pridať nový text a fotografie, nahradiť existujúce, zmeniť veľkosť a formát listu ... týmto spôsobom ich môžeme použiť všetky tieto šablóny na ich prispôsobenie našim potrebám bez toho, aby sme museli mať rozsiahle znalosti o to logicky veľmi pomáha.