Formát PDF, ktorý vytvoril Adobe, sa zmenil na štandard informatiky, a v mnohých prípadoch úplne nahrádza použitie papiera na komunikáciu medzi jednotlivcami a spoločnosťami, ako aj na účely verejnej správy, čo nás núti pracovať s aplikáciami, ktoré nám umožňujú spravovať tieto typy súborov.
Aplikácia Preview nám umožňuje pracovať so súbormi vo formáte PDF rýchlym a ľahkým spôsobom, ale neponúka nám všetky funkcie, ktoré pravidelne môžeme potrebovať, napríklad vypnutie povolení na tlač, odstránenie stránok z dokumentu ... Správca PDF nám umožňuje vykonávať tieto akcie a mnoho ďalších viac.
Čo nám ponúka PDF manager
- Skombinujte súbory PDF. Táto funkcia nám umožňuje spojiť rôzne súbory alebo obrázky do jedného dokumentu vo formáte PDF.
- Odstráňte stránky zo súborov PDF. Správca PDF nám umožňuje eliminovať stránky súborov, ktoré nepotrebujeme alebo nechceme zdieľať s inými ľuďmi.
- Znovu usporiadajte stránky súboru PDF. Umožňuje nám nielen mazať stránky, ale umožňuje nám tiež meniť poradie stránok, čo nám umožňuje určiť logické poradie, podľa ktorého by sa stránky mali riadiť, keď sme sa pripojili k niekoľkým dokumentom, a tento malý faktor sme nezobrali do úvahy.
- Chráňte PDF pomocou hesla. Ak nechceme, aby mali tretie strany prístup k súboru, pomocou správcu PDF môžeme chrániť prístup pomocou hesla.
- Zakážte tlač a kópie. Ďalšou možnosťou, ktorú táto aplikácia ponúka, je možnosť deaktivácie tlače dokumentu a možnosti vytvárať kópie dokumentu.
- Komprimujte súbory PDF. Ak chceme súbory zdieľať prostredníctvom e-mailu, je nevyhnutné zmenšiť ich veľkosť vo formáte PDF.
- Prevod obrázkov do PDF. Umožňuje nám tiež automatické pridávanie obrázkov do dokumentu PDF.
Cena aplikácie PDF manager je v Mac App Store 8,99 eur, vyžaduje OS X 10.11 alebo novší a 64-bitový procesor.