Sú chvíle, keď e-mail nestačí na odoslanie série dokumentácie alebo iného typu súboru, a vyžaduje sa od nás, aby sme povedali „papierovanie“ byť fyzicky poukázané. Je zrejmé, že to budeme musieť urobiť obyčajnou poštou, alebo dokonca niekedy dostaneme možnosť burofaxu, čo je nákladná možnosť, aj keď rýchlejšia ako certifikovaná pošta.
Preto existuje v OS X možnosť, ktorá nám umožňuje priamo tlačiť fyzickú obálku pomocou adresa a údaje obidvoch odosielateľov ako aj spoločnosť alebo fyzická osoba, ktorej ideme zaslať uvedenú dokumentáciu. Kroky, ktoré treba podniknúť, sú veľmi jednoduché a iba niekoľkými kliknutiami ich budeme mať pripravené na tlač.
Jednoducho otvoríme aplikáciu kontaktov, ktorú údajne budeme mať synchronizované buď s iCloud alebo ktorákoľvek iná kompatibilná služba, vyberieme kontakt, ktorý nás zaujíma, a po výbere prejdeme do horného menu «Súbor» a kliknutím na Tlač alebo priamo pomocou klávesovej skratky CMD + P otvoríme nasledujúce tlačové okno.
Už vo vnútri tlačového okna kliknite na «Zobraziť podrobnosti» a práve vtedy sa zobrazí ukážka, v ktorej sa údaje automaticky zobrazia od odosielateľa aj od osoby alebo spoločnosti, ktorej je list určený. Samozrejme, je nevyhnutné, aby boli karty našich kontaktov aktualizované o adresu a všetky údaje alebo úplné polia, pretože inak nebudú správne viditeľné.
Ak potrebujeme tlačiť štítky, aby sme ich nalepili do iného typu balenia, napríklad do škatule alebo väčšej obálky, musíme iba vyberte štítok a budeme to mať pripravené.