Správa projektov je úloha, ktorú môžeme robiť priamo v jednoduchej tabuľke, hoci to nie je najvhodnejší proces, pretože pokiaľ nebudeme mať šablónu určenú pre tento typ úlohy, môže sa hlavným problémom stať organizačný chaos Y samotný projekt.
Aplikácií na riadenie projektov je veľa. Dnes hovoríme o xPlan, aplikácii, pomocou ktorej môžeme riadiť projekty pomocou Ganttových diagramov. Ganttovy diagramy nám to umožňujú stanovený čas venovania plánované pre rôzne úlohy, ktoré sú v tomto prípade súčasťou projektu.
xPlan nám ponúka nástroj ľahko použiteľné a veľmi jednoduché aby sme sa skutočne sústredili na všetky aspekty, ktoré musíme pri našich projektoch brať do úvahy. Generovaná grafika je vizuálne veľmi atraktívna, čo nám umožňuje rýchlo prejsť k informáciám, ktoré nás zaujímajú, a to vďaka rôznym farbám, ktoré môžeme použiť na vytvorenie diagramov.
Hlavné vlastnosti xPlan
- Vytváranie Ganttových diagramov za pár minút je veľmi jednoduché a rýchle.
- Umožňuje nám vytvárať úlohy a čiastkové úlohy.
- Môžeme nastaviť značky na zaznamenanie najdôležitejších cieľov projektu.
- Môžeme rýchlo alokovať a spravovať zdroje.
- Okrem toho nám umožňuje vytvárať závislosti medzi rôznymi úlohami, ktoré sú súčasťou projektu.
- Môžeme exportovať všetky projekty vo formáte PDF a zdieľať ich s ostatnými ľuďmi.
- Vďaka aplikácii pre iPhone a iPad sú všetky projekty prístupné z ľubovoľného zariadenia prostredníctvom nášho účtu iCloud.
Cena xPlan v Mac App Store je 10,99 eur, vyžaduje macOS 10.12 alebo novší, 64-bitový procesor a podporuje tmavý režim macOS Mojave. Aj keď je aplikácia k dispozícii iba v angličtine, je veľmi ľahké sa jej zmocniť, ak máme mierne nápady, ako vytvárať projekty.