V teh časih moramo svoje datoteke varovati in če v računalniku, kjer delate ali želite, ne morete imeti ključev ohranite varnost datotek PDF Razložimo, kako to rešiti na zelo preprost način in v samem OSX-u.
Z orodjem za predogled v OSX boste lahko šifrirali datoteke z geslom, ki ga bo uporabnik zahteval vsakič, ko poskuša odpreti datoteko.
Znotraj OSX imamo vsestransko orodje. Je približno Predogled, aplikacija, v kateri OSX privzeto odpre datoteke PDF. Dejstvo je, da ko imate datoteko PDF in jo odprete s predogledom, lahko ure in ure iščete v menijih v zgornji vrstici. možnost šifriranja in ga ne boste našli. Ta možnost je skrita v oknu, ki se prikaže, ko kliknemo na Shrani kot… znotraj spustnega menija Arhiv.
Zaenkrat vse zelo logično in valjano. Težava nastane, ko vstopite v meni Datoteka in ugotovite, da možnosti shranjevanja kot ... ni, zato je ne boste mogli šifrirati v skladu z zgoraj navedenim.
Trik prihaja sem. Da se prikaže možnost Shrani kot ..., pritisnite tipko Tipka ALT na tipkovnici in videli boste, da je element Podvojeno, postane Shrani kot ...
Ko kliknete Shrani kot ..., se prikaže okno, v katerem bomo lahko spremenili ime datoteke, jo tudi šifrirali in izbrali končni format datoteke.
Ko datoteko šifriramo, se ustvari šifrirana kopija z ikono z ključavnico. Po drugi strani bomo imeli izvirno datoteko brez šifriranja. Takoj, ko odpremo šifrirano datoteko, se prikaže okno, ki nas prosi za geslo.