Več kot verjetno je, da jo bomo, ko bomo delali z novo datoteko, shranili na namizje našega Mac-a, dokler ni končana, da bomo kasneje iskali ustrezen imenik, da jo bomo lahko našli kadar koli jo potrebujemo. Prav tako je verjetno, da dokument neposredno shranimo v imenik, kamor ga želimo shraniti, v izogibajte se polnjenju namizja Mac z nedokončanimi datotekami.
Če gre za skupno rabo besedilnih datotek, slik, videoposnetkov ali katere koli druge vrste datotek, moramo, če uporabljamo e-poštno aplikacijo, v sami aplikaciji poiskati lokacijo vseh datotek, ki jih želimo deliti, kar je naloga, ki jo lahko sprejme dolgo časa, če je število prilog zelo veliko. Dropshelf nam omogoča hitro in enostavno.
Zahvaljujoč aplikaciji Dropshelf lahko na polico na namizju "postavimo" vse datoteke, ki jih moramo deliti bodisi po e-pošti, bodisi prek aplikacije za sporočila, bodisi prek aplikacije za sporočanje ali prek katere koli druge aplikacije. Dropshelf nam omogoča ustvarjanje različnih polic na namizju našega Maca, tako da lahko dodamo različne nabore datotek in jih pošljemo neodvisno.
Dropshelf ni mapa, kamor se premaknejo datoteke, ki jih želimo deliti, datoteka je še vedno na voljo na svojem prvotnem mestu, zato nam ni treba kadar koli skrbeti glede morebitne spremembe lokacije. Dropshelf se zažene, ko zaženete računalnik in je nevidno prisoten na namizju Mac in se prikaže, ko povlečemo datoteke, ki jih želimo dati v skupno rabo, na levi strani zaslona.
Ko shranimo vse datoteke, ki jih želimo deliti, jih preprosto moramo povlecite to polico v aplikacijo tako da so vse datoteke samodejno vključene v aplikacijo in v skupni rabi. Dropshelf ima v trgovini Mac App Store 5,49 evra, posodobljen je bil septembra lani, zato je združljiv z macOS High Sierra in zahteva 64-bitni procesor.