Trenutno prejemamo poizvedbe iz številnih medijev: e-pošte, družbenih omrežij, WhatsApp, do te mere, da ne moremo učinkovito upravljati vseh teh informacij. Poleg tega so te informacije v mnogih primerih podvojene, ker poizvedba vsebuje odgovor, zato moramo veliko količino informacij katalogizirati, arhivirati ali izbrisati.
Kljub temu e-pošta še naprej prejema največ informacij. Zato lahko najdemo e-poštne račune z več deset Gb informacij, kjer mora biti večina nepotrebna ali pa obstajajo vsaj učinkovitejši načini za shranjevanje teh podatkov.
Zato bomo danes videli kako zmanjšati velikost naših e-poštnih sporočil, brisanje najstarejših e-poštnih sporočil, ki jih imamo v aplikaciji Mail macOS, s pomočjo pravila vloge. Za to moramo slediti naslednjim korakom:
- Odprite aplikacijo mail.
- Pojdi do nastavitve, funkcijo, ki jo najdemo s klikom na besedo Mail v orodni vrstici.
- Na vrhu se prikaže vrsta ikon. Izberite zadnjo, kjer piše Pravila.
- Zdaj izberite: dodaj pravilo.
- Prva stvar, ki jo moramo storiti, je pravilu dodajte ime da bomo v mojem primeru ustvarili: Izbrišite e-poštna sporočila, ki smo jih poslali pred več kot dvema letoma.
- Zdaj na polju: Če so (spustni) izpolnjeni naslednji pogoji. za izbiro todas
- Smo v najpomembnejšem delu. nato odprite spustni meni in izberite: "datum pošiljanja" potem "Je boljši" in pred dnevi določite dneve, od katerih bodo e-poštna sporočila izbrisana. V svojem primeru sem dal 720 dni, torej skoraj dve leti.
- V razdelku Izvedite naslednja dejanja izberite iz spustnega menija izbriši sporočilo.
- pritisnite sprejeti.
- Zdaj vas mora vprašati, ali želite, da se nanaša na obstoječe objave. Upoštevajte, da bodo v tem primeru vsa sporočila, poslana pred več kot 720 dnevi, takoj in nepreklicno izbrisana.
Ena točka, ki jo morate upoštevati. Pošta vedno uporablja pravila, samo za mapo »Prejeto«. Za izvajanje te funkcije na pladnju poslano, Izbrati moramo poslani nabiralnik in odpreti možnost: Sporočila - Uporabi pravila ali uporabite bližnjica na tipkovnici Alt + Cmd + L. V tem primeru se prikaže sporočilo, ki potrjuje dejanje, ki ga želimo izvesti.