Ena od možnosti, ki jo imamo na voljo v paketu iWork, je zaščita dokumentov z geslom, tako da nihče nima dostopa do notranjosti brez našega dovoljenja. To je prepričano, da ga mnogi že poznate, toda nekaj vprašanj po pošti več uporabnikov me je spodbudilo k izvedbi te majhne vadnice, v kateri bomo videli kako preprosto je zaščititi dokument Keynote, Pages ali Numbers z geslom.
Velikokrat ustvarimo dokumente, ki ne želimo, da vidijo, ali delimo računalnik z nekom ali celo, če nočemo, da bi se kaj spremenilo od tega, kaj varčujemo, lahko uporabimo to metodo gesla in zagotovimo, da nihče ne bo mogel ničesar spremeniti.
Prva stvar, ki jo moramo narediti za vnos gesla v nekatere dokumente iWork, je ustvariti dokument, ne da bi spremenili svoje delovne navade. Ko imamo dokument pripravljen za shranjevanje, moramo le klikniti na zgornji meni poleg Arhiv in tam poiščite možnost Določite geslo:
Ko pritisnemo, se prikaže okno, ki nam sporoča: Zahtevajte geslo za odpiranje te preglednice:
V tem koraku moramo samo izpolniti polja z geslom, ki ga želimo, pomembno je, da v polje Navedba gesla da nam bo ob tretjem neuspešnem poskusu dostopa prikazano sporočilo, ki smo ga napisali, da si bomo lažje zapomnili natančno geslo. Dodana je tudi možnost da ga obdržite na našem ključu tako da si ga samodejno zapomni, vendar to omogoča, da lahko, če pustimo sejo odprto, vsakdo odpre dokument, ne da bi vnesel geslo, ker se bo prikazal samodejno.
In to je to Tako preprosto je uporabo gesel v katerem koli od naših dokumentov.