V nasprotju s tem, kar se je zgodilo z vtičnikom brskalnika, datoteke Adobe PDF ostajajo standard, zlasti v poslovnem okolju, kjer so dokumenti z podpisi in drugi občutljivi podatki So zaščiteni z geslom in vključujejo polja, ki jih je mogoče urejati, v določenih delih dokumenta ali pa so v tej obliki zbrani preprosto optično prebrani dokumenti.
Tokrat se bomo osredotočili na vidik gesla za zaščito vsebine datotek, tako da bodo lahko samo "pooblaščeni" uporabniki dostopali do podatkov v tem dokumentu in jih brali. Zdaj bomo videli, kako odstrani geslo iz datoteke PDF ali ga preprosto spremenite s pomočjo pripomočka za predogled.
Očitno je za izvajanje teh operacij najprej moramo vedeti geslo s katerim je datoteka PDF šifrirana, saj drugače ne bomo mogli nadaljevati. Način je zelo preprost, prva stvar, ki jo moramo storiti, je odprite datoteko PDF šifriranje in vnesite geslo za dostop do njega, ko se v datoteki premaknete v meni Datoteka z možnostjo «Shrani kot».
Naslednji korak je, da polje »Šifriranje« pustite neoznačeno, takrat ga bomo shranili v obliki PDF, tako da se samodejno shrani kot nešifrirana datoteka. To bo nadomestilo izvorno datoteko z novo, ki ne bo več zaščitena z geslom, če bomo namesto tega spremenili ime, s katerim jo shranimo, bo skupaj z izvirno datoteko ustvarila novo datoteko z enako nezaščiteno vsebino.
Čeprav se to a priori zdi nekoliko dolgočasen postopek, je treba odkleni, shrani, odznači ali preimenuj datoteko, da dosežemo naš cilj, je res precej hitra in nam bo v nekaj klikih omogočila, da bo naša datoteka na voljo z zaščito z geslom ali brez nje.