Avtomatizacija pisarn na iPadu

Prejšnji teden smo videli, kako Microsoft je naredil svoj težko pričakovani, a zapozneli korak in vzel svoj paket Office (Word, Excel in Power Point) za iPad. Torej ta teden in po analizi podatkov o prenosu, po katerih so se trije programi Office hitro uvrstili med Večina prenesenih aplikacij iz trgovine App Store, kot je bilo napovedano, z radovednim tvitom Izvršni direktor Microsofta Satya Nadella, na svojem osebnem Twitterju (@satyanadella), čas je, da vemo, kako izgleda osebje za avtomatizacijo pisarn iOS, poznamo glavne in alternativne aplikacije ter kako nam vsaka pomaga, da lahko na koncu izberemo tisto, ki najbolj ustreza našim potrebam.

iWork, ustvarjalnost do moči

Začeli smo, kako bi lahko bilo drugače do iWork, pisarniški paket ustvaril Apple, za Apple in za Apple ljudi. To bomo morali upoštevati, saj bodo označene nekatere njegove ključne značilnosti, zaradi katerih je hkrati močna in šibka.

Ta paket vsebuje Strani (urejevalnik besedil), Številke (preglednice) in Osrednji (diaprojekcija) vseh teh aplikacij z ustreznimi jabolko na dotik Kaj je to? No ustvarjalnost, dinamičnost, pomnoževanje možnosti, da preprosto datoteko daste v življenje. Recimo, da odstopate od monotonosti in treznosti Microsofta, brez da to pomeni izgubo funkcionalnosti. Še več, v vidikih, kot so sinhronizacija z napravami, Apple meji na popolnost, iWork, deluje neposredno z iCloud, enako kot vi Mac. Kar se tiče združljivost pri Microsoftovih datotekah (kar je bilo vedno pod vprašajem), je treba reči, da presenečenje, saj jih lahko odpirajo in urejajo vse aplikacije iz  iWork (Strani, Številke, In Osrednji) brez težav.

Očitno ne bo vse dobro. V manj dobrem delu je treba omeniti, da iWork lahko v povsem profesionalni uporabi pusti nekaj zaželenega, kar Microsoft imenuje Business pack, ga ne izvaja Apple. In zato je Office najbolj razširjena zbirka za profesionalno uporabo, saj se osredotoča na delo, za seboj pa pušča kreativne vidike, ki bodo po mnenju Microsofta in vseh njegovih strank že uporabljeni na manj "resnih" področjih.

Pisarna, učinkovitost vedno, cena vedno

Z aluzijami bomo nadaljevali z najnovejšim pomembnim dodatkom k App Store, paket Microsoft Office, sestavljen, seveda, iz beseda, Excel y Power Point.

Prvič in kot smo že videli v drugem prispevku na isti strani, je prispela pozno in narobe. Izhajajoč iz te osnove, se zdi, da ne bomo mogli povedati nič dobrega, vendar ne pozabimo, da gre za Microsoftove aplikacije, pri čemer vse to pomeni slabe in dobre (kot je bilo v primeru Apple). S tem mislim, da gre za aplikacije z zelo močnim imenom, ki ga večina od nas prepozna in se z njimi hitro poveže delovanje, učinkovitost že že leta delajo z njimi tako da so še tako novi, "Nikoli več nas ne bodo ujeli".

V tem smislu so tri aplikacije zbirke Office enostaven za uporabo, intuitiven, čeprav je paradoksalno, preprosto in znano. AMPAK niso namenjeni srednje nizkemu uporabniku, ki v vsakdanjem življenju ne presega treh ali štirih dokumentov na teden. Glede na svojo ceno, (Paket, ki omogoča urejanje dokumentov, Office 365, zahteva naročnino v višini 99 evrov na leto) uporabnik, ki se odloči za plačilo, mora praktično ves dan delati s preglednicami ali Wordovimi dokumenti, da res izkoristi plačilo tega zneska. Na tej strani se spet kaže, da Office za iPad je namenjen predvsem profesionalni uporabi. 

Ne morem nehati govoriti o Officeu, ne da bi izpostavil nekaj, kar se mi zdi osnovno. V vidiku sinhronizacija dokumentov z drugimi napravami (na primer iPad-PC) te aplikacije puščajo veliko želenega, saj dobesedno prisilijo vas, da uporabite njihov oblak: "One Drive", pustite ob strani možnosti, ki so tako razširjene (ali več), kot so "Google Drive «ali» Dropbox « (in očitno si predstavljam, da so razmišljali iCloud).

Google Drive, velika neznanka

Končno najdemo druga možnost, tišji in zato manj znan, vendar z precej potencialno in na isti ravni funkcionalnost kot prejšnja dva. Govorimo o Google pogon, Googlov pisarniški paket. Najprej je treba reči, da je popolnoma brezplačno, s tem mislim, da si že od prve minute lahko ogledujete in urejate dokumente, ni potrebe po naročninah, niti letno za katere koli dodatne storitve, zaradi česar je ta skupina aplikacij a možnost jasno za uporabnike amater. Enostavnost uporabe je tudi plus, z a čist in intuitiven vmesnik, čeprav nekaj omejeno pri urejanju diapozitivov, saj vam ne omogoča vnašanja opomb ali komentarjev nanje. The sinhronizacija, kot v primeru iWork je precej učinkovito, ki omogoča možnost sočasno delo in da so spremembe vidne praktično takoj, v tem primeru omenjena sinhronizacija poteka skozi Googlov pogon ali Dropbox. Glede združljivosti s formati drugih apartmajev je treba upoštevati, da je popolnoma združljiv s katerim koli od njih.

Zaključek

Po tem črke razstava prednosti in pomanjkljivosti tega, kar trenutno so najnaprednejše aplikacije kar zadeva avtomatizacijo pisarn, bi morali zaključiti z majhno priporočilo pri izbiri enega ali drugega. Na podlagi osebnih izkušenj priporočam, da dolgujete vodite po uporabi, ki jo boste resnično dali prijavamin še več, če upoštevamo, da ima eden od njih (Office) v celotni različici naročnino 99 evrov. Iz tega razloga, če se uporaba ne bo zgodila nekaj Wordovih dokumentov, preglednico in drugo diaprojekcijo na teden za kolidž, univerzo ali službo (in dokler jih želite urejati z iPadom ali iPhoneom) sploh se ne obremenjujte z možnostjo prenosa Officea za iOS (Jaz bi se odločil neposredno za iWork), vendar kljub temu uporaba, ki jo boste dali, je profesionalna, to pomeni, da morate od jutra obdelati veliko podatkov, pisati formalna ali strokovna besedila in hkrati organizirati diaprojekcijo za zelo pomembno stranko, nedvomno cenite možnost Office. Osebno bi se za profesionalno uporabo še vedno držal iWork, vendar za okuse, barve in moj fanatizem.

V tej zbirni tabeli lahko nazorneje vidite, kaj ponuja vsak apartma:

	Branje dokumentov	Urejanje datotek	Prostor z brezplačno različico	Dodaten prostor
Office za iPad	Brezplačno	Od 79 evrov na leto	7 GB na OneDrive	Od 50 do 200 GB od 25 evrov na leto
iWork	Brezplačno	Brezplačno	5 GB v iCloud	Od 10 do 50 dodatnih GB od 16 evrov na leto
Google Drive	Brezplačno	Brezplačno	15 GB na Google Drive	Od 100 GB do 30 TB od 23,88 evra na leto