Poleg indeksiranja datotek in map ima Spotlight tudi bolj "napredne" funkcije, ki to omogočajo izpopolnite iskanje po naših arhivih tako da lahko najdemo točno tisto, kar iščemo, tudi če se ne spomnimo imena določene datoteke ali v kateri mapi smo jo takrat pustili. Iz istega razloga vam lahko naročimo, da nam prikazujete datoteke v različnih časovnih okvirih, ne glede na to, ali so bile takrat spremenjene ali smo jih vseeno ustvarili.
To je zelo praktično, ker Spotlight sam, razen distribucije datotek po kategorijah Vidimo jih lahko tudi, ko izberemo različne vrste vsebine po njegovih željah.
Da bi to dosegli, moramo Spotlight odpreti le s preslednico CMD + ali preprosto s klikom na ikono povečevalnega stekla zgoraj desno in nastaviti časovni okvir, to je na primer, če želimo poiskati katero koli vsebino od včeraj ali tudi predvčerajšnjim Preprosto vtipkanje včeraj ali pred dvema dnevoma v iskalno polje prikaže te datoteke.
Vendar na ta način iskanja ne bomo izpopolnili od takrat bo zajemal katero koli vrsto datoteke lahko pa se prilagodimo več, če želimo, da nam prikaže samo datoteke, ustvarjene na ta datum, spremenjene ali vse. Za to bomo tudi pisali
- Ustvarjeno: xx / xx / xxxx
- Spremenjeno: xx / xx / xxxx
Na ta način nam bo to le pokazal, če pa se ne spomnimo imena ali celo datuma nastanka ali spremembe, mu lahko naročimo, naj nas poišče od določenega datuma naprej ali obratno, nazaj. Ukazi, ki jih moramo nato vstaviti, bi bili:
- Ustvarjeno:> xx / xx / xxxx
- Spremenjeno:> xx / xx / xxxx
V tem trenutku lahko spremenite simbol «>» v «<« odvisno od tega, ali želimo iskati pred ali po določenem datumu in seveda spremeniti "x" po datumih.