Če ste na dopustu, najmanj želite prejemati e-pošto na svoj mobilni telefon ali računalnik. Vendar bi bilo slabo za vas in vaše podjetje, če se ne bi odzvali na nobenega od njih. Vsaj zato, da obvestite, da ste na dopustu v določenem obdobju in da boste po tem času stopili v stik s to osebo. Zato najboljša stvar je, da konfigurirate samodejna e-poštna sporočila, ki bodo sogovornika obvestila, da niste na voljo.
Če uporabljate e-poštni odjemalec macOS, Mail, vam bomo korak za korakom pomagali, kako konfigurirati te samodejne odgovore. Poleg tega bo preprosto kot ustvarjanje, kasneje pa jih lahko ponovno uporabite, kolikor želite. Z drugimi besedami, po želji jih lahko aktivirate in deaktivirate. Vas zanima to e-poštno sporočilo? Dobro preberite naprej nastavite lastne samodejne odgovore v programu Mail na macOS.
Najprej moramo odpreti «Mail». Odprla se bo celotna naša mapa »Prejeto«. Vendar nas v tem trenutku nič ne zanima. Moramo iti do nastavitev aplikacije. Z drugimi besedami, v menijski vrstici bomo kliknili možnost "Mail". V notranjosti bomo morali poiščite "Preferences" in med različnimi možnostmi nas zanima samo tista, ki jo navajajo "Pravila".
Pojavi se novo okno in morali bomo «dodati pravilo». Tu bomo nastavili vse, kar bo vsebovala naša pošta s samodejnim odzivom. Da bi vam dali idejo, smo razvili preskusno pravilo, ki ga morate natančno upoštevati, minus besedilo, ki ga bo pošiljatelj prejel v mapo »Prejeto«, ko bo poskušal vzpostaviti stik z vami.
Ne pozabite izbrati vseh polj, ko vas pustimo na naših slikah; v nasprotnem primeru se vam prikaže napaka, ki vam ne bo omogočila, da ustvarite celotno pravilo. In ko je enkrat ustvarjen, ne pozabite izključiti samodejnega odgovora, dokler ga ne potrebujete. Če tega ne storite, bodo ti samodejni odzivi začeli delovati od minute nič.