Parizvino isu tinorarama takabatikana uye kazhinji, zvichimirira mabasa anoungana seshangu mune Imelda Marcos 'kabhodhi. Emails akamirira kupindurwa, kufona kuti kuitwe, basa repamba, odha kubva kushamwari, zviitiko zvezvidzidzo zvedu, nyaya dzebasa, nezvimwe. Kuti tidzivise izvi, zvakafanira kuronga, izvo zvisiri nyore nguva dzose sezvazvinogona kuratidzika nekuti mumwe nemumwe wedu anoita zviitiko zvakasiyana, tine zvido zvakasiyana uye, nekudaro, mabasa edu nezvatinoisa pakutanga zvakasiyana. Asi chinangwa chinofanira kugara chakafanana: usambomanikidzwa kutaura kuti "ndakanganwa kuita chinhu chakadai."
Kubva pane ichi chidikanwi chekuronga mabasa, uye nepfungwa mupfungwa dzekutsvaga system yaizonditendera kuti ndizviite nenzira yakabatana pamidziyo yangu yese. apuro, Ini ndakawana izvo zvazoita kunge ingangoita "uzivi" nezve, chaizvo, manejimendi emabasa munzvimbo dzese, kungave basa, zvidzidzo, kumba kana, kazhinji, zuva redu zuva nezuva.
Nekudaro, chinhu chekutanga chatinofanira kufunga nezvacho, sekutaura kwandamboita, kudiwa kwedu; Pachave nevanhu vanongova nediki diki yezuva nezuva, uye vamwe vanoda yakasanganiswa system, nekwanisi yekugadzira yambiro kana kuisa zvinodzokororwa mabasa.
Nzira iri kubvunzwa inozivikanwa nechidimbu GTD iyo inoreva mururimi rwaShakespeare Kuwana Zvinhu Zvakaitwa (chimwe chinhu senge "ita kuti zvinhu zviitwe"). Yakagadzirwa naDavid Allen, iri manejimendi sisitimu yemabasa edu ezuva nezuva anovavarira kuzadzisa sangano rinobudirira rezvinhu zvedu zvakamirira nenzira yekuti hapana chakasara mupayipi uye kuti tinogona kukwidzirisa nguva yedu kusvika pakakwirira. Mumashoko emunyori iye pachake, "GTD yakavakirwa pane musimboti kuti uve kuumba, isu tinofanirwa kuzorora, kudurura pfungwa dzedu nekuzvisunungura kubva pakurangarira nyaya dzese dzakamirira. "Ndezvekuva nesystem iyo inotibatsira kupatsanura mabasa nekuachengeta kune imwe nzvimbo kunze kwepfungwa dzedu."
Maitiro acho akavakirwa pazvikamu zvishanu. Chakavanzika chinowanikwa mukutevedzera tsamba iyi uyezve, nekukurumidza kukuru kunogoneka, kwete kuyedza kuita muchikamu chimwe izvo zvinowirirana neinotevera. Aya matanho ndeaya: kuunganidza, kugadzirisa, kuronga, kuongorora uye kuita
- Unganidza: chiri chinhu chakareruka se nyora pasi chero zano, chirongwa, basa, nezvimwe zvinouya mupfungwa ndokuzviisa mune yedu Inbox kana inbox (ingave yakanangana nekushandisa komputa, khalendari yechinyakare kana chero nzira inoenderana nezvatinoda). Hapana chimwe chinopfuura izvozvo; nyora pasi iro basa, zano, nezvimwe haufanirwe kuita chero chimwe chinhu. Chakavanzika: zviite nekukurumidza pazvinoonekwa, saka, iva nechishandiso icho zvakare chine hupo mukati medu iPhone Zvichava zvakakosha kutora iwo mazano uye mabasa anomuka pasina zivo isati yaitika. Pamusoro pe, isu tichava nechokwadi chekuti dura iri rinogara risina chinhu, tichienda kuchikamu chinotevera.
- MAFAMBIRO. Chingave chinhu chakareruka sekuzvibvunza pachedu kana iro basa riri kubvunzwa rinoda chiito kana kwete. Kana iwe uchida chiito, tinoiendesa kune inoenderana dhairekitori (isu tichaona maforodha muchikamu chinotevera); kana zvikaenderana nevechitatu mapato, tinozvipa; Kana pasina chiito chinodiwa, tinochidzima kana kuchichengeta. Zvese izvi zvichitarisa nezve «2 mineti yakakwira«, Ndokureva kuti, kana basa randingakwanise kuita mumaminetsi mashoma, ndino riita izvozvi uye handi ririze. Ndeipi pfungwa yekushandisa maminetsi maviri kuronga basa randingaite mune maviri aya maminitsi uye kuipedza?
- RONGA. Zvinoenderana nemaitiro GTD, isu tinogadzira "maforodha" uko kwatinozoendesa rimwe nerimwe remabasa akamboonekwa. Aya mafolda ndeaya: a) »TODAY»: mabasa atinofanira kunge tichiita nhasi.b) »ZVINOTEVERA KANA ZVINOTEVERA»: mabasa atichaita mumazuva mashoma anotevera, asi kwete nhasi.c) »ZVINODZWA»: zve mabasa ari chikamu chemaitiro ekare.d) »KUMIRIRA»: mabasa anoenderana nemumwe munhu kana chimwe chiitiko kuti vaite kuziva nguvai.
Tichawedzera kumabasa iro ruzivo rwatinoona seyakakodzera, zvinyorwa, nezvimwe.
- ONA. Izvo, pamwe chete ne "maminetsi maviri mutemo," inonyanya kukosha nzira yacho; isu tichafanirwa kuzviita zvirinani kamwe pazuva uye tosarudza, zvinoenderana nemamiriro ezvinhu, ibasa rekuita kutanga, kudzima / kuchengetedza mabasa apera, nezvimwe.
-
Making. Ichi chikamu chinoda kutsanangurwa kushoma, kuita mabasa akarongwa, ichokwadi uye yekupedzisira chinangwa cheiyo GTD nzira.
Parizvino tangokurukura muchidimbu izvo izvo GTD nzira yeanoshanda basa manejimendi. Iye zvino tichaona mamwe eanonyanya kufarirwa uye anoshanda ekunyorera kuti uzviite, izvo zvatinogona kuwana mune yedu App Store uye, pamusoro pazvose, kuti isu tigone kuchengeta yakawiriraniswa nemidziyo yedu yese apuro. Asi kutanga, ndinokusiira iwe neGTD FÁCIL screencast, yakagadzirirwa naBerto Pena, kubva kuchikwata cheWatchWasabi, icho, sekutaura kwake, chichava sumo yemaitiro uye zvichamutsa kufarira kwako.
Ndeupi maneja maneja watinofanira kusarudza?
Kana tangoziva zvisingaite mashandiro eiyi system ye Basa manejimendi, bata sarudza iyo kushandiswa izvo zvinonyatsoenderana nezvatinoda asi, pamusoro pezvose, izvo zvinotibvumidza iko kuwiriranisa kwakazara mumidziyo yedu yese apuro nenzira yekuti, semuenzaniso, kana isu tichiwedzera basa kubva kune yedu Iphone, Inozviratidza otomatiki mune yedu iPadzvedu iPod Touch uye, hongu, mune yedu Mac. Nehurombo, kuyedza akasiyana manyorerwo kudzamara tawana iyo chaiyo kwatiri ichave iri yekumanikidza nhanho. Rangarira kuti, chero chishandiso chatinosarudza, chinofanira kutibatsira nenzira isinganetsi uye inonyoresa kunyoresa mabasa edu, kuadzora nekuaita. Chero chinhu chinotinonotsa mukuita chinenge chisingashande zvachose.
Mauri App Store tinogona kuwana akasiyana mafomu anogona kubatsira:
·Omnifocus: pamwe ndicho chakanyanya kusimba uye chakazara kunyorera, chakanakira vashandisi vane rakakura basa, mapurojekiti uye kunyangwe avo vanotarisira zvikwata zvevanhu. Kuremara kwayo kukuru, mutengo.
·zvinhu: ine interface yakanaka kwazvo; yakagadzirirwa kutevera iyo GTD nzira zvakanyanya.
·kunyora pasi 2: iri, mushure meZvinhu, chandinofarira, pamwe nekusununguka. Unogona kuchinjanisa nenzira yeGTD zviri nyore uye ine kuwiriranisa kwakakwana pakati pemidziyo yedu yese yeApple.
Aya ndiwo akanyanya kukwana uye akashandurwa kana kuchinjika kunyorera kune iyo nzira GTD. Ehezve isu tinogona zvakare kushandisa kunyorera kwe Notes y Zviyeuchidzo, uye kunyange zvake Calendar, zvese zvinoenderana nehukuru hwedu hwemabasa, zvinodiwa uye, nekudaro, padanho rekugadzirisa ratiri kuda iyo nzira GTD.
Pakati pezvimwe zvinoshandiswa zvinogona kutibatsira kubata edu mabasa isu tinogona zvakare kuratidza Yakajeka, Wiselist, Workflowy, Producteev kana Yeuka Iyo Mukaka.
Sarudzo, pakupedzisira, haigone kupfuura yako