Për një kohë të gjatë, funksioni Summarize Text ka qenë i pranishëm në shumë versione të OS X si p.sh. menuja e kontekstit u shtuaSidoqoftë, në ato më aktuale është eliminuar si një opsion i paracaktuar dhe do të shfaqet vetëm nëse më parë e kemi aktivizuar atë nga menuja përkatëse.
Përmbledhja është një shërbim shumë i dobishëm nëse dimë ta përdorim atë në një mori rrethanash pasi do të na japë mundësinë e 'ruajtjes' së fjalive ose paragrafëve të ndryshëm edhe të një teksti për t'i grupuar ato në një tekst shumë më të shkurtër në një mënyrë të tillë sikur le të nxjerrim në pah pjesët më të rëndësishme të një libri.
Për të aktivizuar funksionin e shpejtë të këtij shërbimi, do të duhet vetëm të shkojmë në menunë > Preferencat e Sistemit> Tastiera, një herë brenda këtij opsioni ne do të shkojmë në skedën e funksioneve të shpejta dhe në nën menunë Shërbimet> Teksti do të gjejmë opsionin Summarize, të cilin do ta shënojmë në mënyrë që të jetë i disponueshëm si Shërbim brenda aplikacioneve të tjera.
Në këtë mënyrë, kur nënvizojmë me miun pjesët më të rëndësishme ose interesante të një teksti, do të aktivizohet opsioni për ta përdorur atë dhe që ne mund ta ndërtojmë atë përmbledhje.
Pasi të aktivizohet opsioni, shtypja e tij do të hapë një dritare të re ku do të përfshihen ato pjesë dhe ku mund të zgjedhim madhësinë e paragrafëve dhe në përgjithësi madhësia e abstraktit.
Megjithëse ekzistojnë metoda të tjera për të kryer këtë detyrë siç janë kopjimi i zonave të tekstit dhe ngjitja e tyre në një dokument tjetër apo edhe hapja e një dokumenti ekskluzivisht për të gjitha kohët që duhet të përdorim këtë funksion, mënyra për ta bërë atë me funksionin e integruar të sistemit është shumë më komode dhe do të na kursejë shumë kohë.
Më shumë informacion - Si të përdorni "Preview" për t'i bërë dokumentet PDF më të vogla