Kur punoni së bashku në të njëjtin dokument me disa bashkëpunëtorë, përpara se të bëni ndryshime të rëndësishme në dokument, këshillohet të flisni me kolegët për të propozuar ndryshimin. Nëse komunikimi nuk është i realizueshëm, ne mund të propozojmë ndryshimin përmes a koment në dokumentin e punës.
Ne gjithashtu mund të përdorim komente individualisht, domethënë kur jemi duke punuar për një dokument dhe duam të bëjmë një shënim që na fton të rishikojmë tekstin që kemi shkruar për një alternativë. E gjitha është në rregull për sa kohë që kemi mundësi shtypni komente nëse kemi nevojë, qoftë në letër, qoftë në një skedar PDF.
Si dhe pse të përdorim komentet
Komentet në një dokument na lejojnë të shtojmë shënime shtesë në tekst, qofshin ato shpjeguese, për të ofruar më shumë informacion, për të ofruar alternativa të tjera të tekstit si sinonime ... Ne gjithashtu mund t'i përdorim ato për t'u treguar pjesës tjetër të bashkëpunëtorëve të dokumenti, ai një tekst duhet të rishikohet, për të treguar tekstin alternativ.
Pasi të kemi shtuar një koment në një tekst, kjo do të shfaqet si një tullumbace e verdhë pranë tekstit shoqërues. Për të shtuar një koment, së pari duhet të zgjedhim të gjithë tekstin e prekur nga komenti që po bëjmë, në mënyrë që si ne ashtu edhe pjesa tjetër e njerëzve që bashkëpunojnë në punë të dimë saktësisht se cilës po i referohemi.
Ku janë shtypur në faqe
Në varësi të llojit të dokumentit në të cilin po punojmë, komentet kur i shtypni do të shfaqen në mënyra të ndryshme.
- En FaqetKur shtypim një dokument që përfshin komente, ato do të shfaqen në kufirin e majtë të dokumentit dhe numërohen në mënyrë që t'i referohemi shpejt.
- En Kryesor, Aplikacioni i Apple për krijimin e prezantimeve, komentet shtypen në anën e djathtë të secilës diapozitivë ku ndodhen dokumentet.
- En Numrat, gjëja është e komplikuar, pasi komentet nuk tregohen në kufijtë e dokumentit, por ne do t'i gjejmë ato në një fletë të veçantë që shtypet kur duam të shtypim (ruani tepricën) e komenteve.
Shtimi i komenteve në Faqet
Në Pages, si në pjesën tjetër të aplikacioneve që Apple na vë në dispozicion për të krijuar dokumente, ne mund të shtojmë sa më shumë komente që të duam. Nëse duam që komentet të jenë të dobishme dhe jo një problem që e bën të vështirë interpretimin e tyre, duhet, para së gjithash, të zgjedhim të gjithë tekstin, ose fjalët kur është e përshtatshme, të cilave i referohet komenti.
Pasi të kemi zgjedhur tekstin ose fjalët, ne shkojmë në shiritin e sipërm të Faqeve dhe zgjedhim komentin. Në atë moment, një kuti me buzë të rrumbullakosura do të tregohet aty ku tregohet emri ynë (në mënyrë që të dimë kush e ka shkruar). Pasi të tregohet ajo kuti, ne thjesht duhet të shkruajmë shënimet. Kur shkruajmë një koment, shfaqet dita dhe koha në të cilën e krijuam.
Pasi të kemi krijuar një koment, mundemi redaktoni ose fshini atë. Ne gjithashtu mund t'u përgjigjemi komenteve tona, një mundësi që mund ta përdorim në mënyrë që njerëzit e tjerë të mund të kontrollojnë ndryshimet që ka treguar dokumenti ose që ne vetë t'i dimë gjatë gjithë kohës ndryshimet që kemi bërë nëse nuk po punojmë së bashku për të krijuar i njëjti koment.
Si të shtypni komentet në Pages
Për të shtypur ose eksportuar dokumentin në një dokument në mënyrë që të shfaqet secili nga komentet që kemi shtuar në dokumentin tonë, ne duhet të hyjmë në panelin e shtypjes përmes menusë File> Print. Tjetra ne duhet kontrolloni kutinë Shtypni komentet.
Si të shtoni komente te Numrat
Shtimi i një komenti në Numra është aq i thjeshtë sa zgjidhni elementin në të cilin duam të shtojmë një koment ose një tabelë ose një grafik dhe klikoni në butonin e komenteve që ndodhet në krye të aplikacionit. Siç mund ta shohim në imazh, komenti do të shfaqet në një mënyrë tjetër nga ajo e treguar në të dy Faqet dhe Kryesore, veçanërisht nëse ka të bëjë me një grafik.
Të gjitha komentet që i shtojmë një dokumenti, ne mund t'i modifikojmë ose fshijmë ato. Komentet që shkruajmë munden përgjigjen nga pjesa tjetër e njerëzve që përbëjnë grupin e punës i cili është duke punuar në të njëjtin dokument, ose nga vetë ne nëse duam të mbajmë gjurmët e ndryshimeve që po bëjmë në dokument në çdo kohë.
Si të shtypni komentet në Numra
Për të shtypur ose eksportuar një fletëllogaritëse që kemi krijuar në Numra dhe shfaqen të gjitha komentet që kemi shtuar në dokumentin tonë, duhet të hyjmë në panelin e shtypjes përmes menusë File> Print. Tjetra ne duhet kontrolloni kutinë Shtypni komentet.
Shto komente në Keynote
Shtimi i komenteve në Keynote, si në pjesën tjetër të aplikacioneve të zyrës së Apple, është aq e thjeshtë sa më parë zgjidhni tekstin ose fjalët që duam të komentojmë / rishikojmë / ndajmë dhe klikoni në kutinë e komenteve që ndodhet në krye të aplikacionit.
Tjetra, ne shkruajmë komentin. Nëse kutia është shumë e vogël për të treguar se sa i gjatë është komenti, ne mund të ndryshojmë madhësinë e saj. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të vendosim shigjetën e miut në njërën nga anët, sipërme ose të poshtme, derisa të tregohen dy shigjeta, shigjeta që tregojnë se në drejtime mund të zgjerojmë ose zvogëlojmë madhësinë e komentit.
Ashtu si në Faqet dhe Numrat, pasi të kemi krijuar një koment, ne mund ta modifikojmë ose fshijmë atë. Përveç kësaj, ne mund t'u përgjigjemi komenteve tona, një mundësi që mund ta përdorim në mënyrë që kolegët e tjerë të dinë ndryshimet që ka marrë dokumenti ose që të dimë në çdo kohë ndryshimet që kemi bërë dhe kështu të jemi në gjendje të mbani një udhëzues për modifikime.
Si të shtypni komentet në Keynote
Për të shtypur ose eksportuar në një dokument kryesor në mënyrë që të shfaqet secili dhe çdo koment që kemi shtuar në dokumentin tonë, ne duhet të hyjmë në panelin e printimit përmes menusë File> Print. Tjetra ne duhet kontrolloni Përfshini kutitë e komenteve, opsioni u gjet në seksionin Layout Slide.
Nuk mund të gjej mundësinë për të shtypur komente
Mundësia për të shtypur komente në Word, Excel dhe Powerpoint praktikisht kthehet në origjinën e zjarrit: ka qene gjithmone e pranishme. Sidoqoftë, duket se Apple kohët e fundit e kuptoi se kjo veçori nuk ishte në dispozicion. Ky është një problem për përdoruesit që nuk kanë aftësinë për të instaluar versionin më të fundit të Pages, Numrave dhe Keynote.
Për të qenë në gjendje të shtypni komentet e dokumenteve që ne krijojmë me Faqet, Numrat dhe Kryesore është e nevojshme të keni instaluar versionin 10.0 ose më të lartë të këtyre aplikacioneve, Version që u lansua më 31 Mars, 2020. Ky version është i pajtueshëm me macOS 10.14 Mojave ose më i ri. Ju keni një version të vjetër të macOS, nuk do të jeni në gjendje të shkarkoni versione të vjetra.