Тренутно примамо упите од великог броја медија: е-поште, друштвених мрежа, ВхатсАпп-а, до те мере да не можемо ефикасно управљати свим овим информацијама. Поред тога, ове информације су у многим случајевима дуплиране, јер упит носи одговор и зато морамо каталогизирати, архивирати или избрисати велику количину информација.
Упркос томе, е-пошта и даље прима највише информација. Стога можемо пронаћи рачуне е-поште са десетинама Гб информација, где већина мора бити непотребна или барем постоје ефикаснији начини да се те информације сачувају.
Стога ћемо данас видети како да смањимо величину наших имејлова, брисање најстаријих е-адреса које имамо у апликацији Маил мацОС, уз помоћ правила функционишу пријаве. За ово морамо следити следеће кораке:
- Отворите апликацију пошта.
- Иди на Подешавања, функција пронађена кликом на реч Пошта на траци са алаткама.
- Низ икона ће се појавити на врху. Изаберите последњу, тамо где пише Правила
- Сада изаберите: додати правило.
- Прво што морамо да урадимо је додајте правило имену које ћемо створити, у мом случају: Избришите е-поруке које смо послали пре више од 2 године.
- Сада у пољу: Ако су (падајући мени) испуњени следећи услови. да бисте изабрали све
- Ми смо у најважнијем делу. затим отворите падајући мени и изаберите: „датум отпреме“ онда "Је супериорно" а пре дана ставите дане из којих ће се е-адресе брисати. У свом примеру сам ставио 720 дана, односно скоро две године.
- У одељку Извођење следећих радњи изаберите из падајућег менија обриши поруку.
- преса прихватити.
- Сада би требало да вас пита да ли желите да се односи на постојеће постове. Имајте на уму да ће у овом случају све поруке послате пре више од 720 дана бити одмах и неопозиво избрисане.
Имајте на уму једну ствар. Маил примењује правила у сваком тренутку, само на пријемно сандуче. Да бисте извршили ову функцију на лежишту послао, морамо одабрати послато поље и отићи на опцију: Поруке - Примени правила или користити тастерска пречица Алт + Цмд + Л. У том случају ће се појавити порука која потврђује радњу коју желимо извршити.