Када радите заједно на истом документу са неколико сарадника, пре него што унесете важне измене у документ, препоручљиво је да разговарате са својим колегама да предложе измену. Ако комуникација није изводљива, можемо предложити промену путем а коментар у радном документу.
Коментаре можемо користити и појединачно, односно када радимо на документу и желимо да направимо напомену која нас позива да текст који смо написали преиспитамо за алтернативни. Ово је све добро докле год имамо могућност штампајте коментаре ако имамо потребу, било на папиру или у ПДФ фајлу.
Како и зашто користити коментаре
Коментари у документу нам омогућавају да додамо додатне напомене у текст, било да су објашњавајуће, да понудимо више информација, да понудимо друге алтернативе тексту као што су синоними... Такође можемо да их користимо да укажемо осталим сарадницима у документу да текст мора се прегледати, да бисте означили алтернативни текст.
Када додамо коментар у текст, он биће приказан у облику жутог балона поред текста који прати. Да бисмо додали коментар, пре свега морамо да селектујемо сав текст на који коментар који дајемо утиче, тако да и ми и остали људи који сарађују на раду знамо тачно на шта мислимо.
Где штампају на страници
У зависности од врсте документа на коме радимо, коментари приликом штампања биће приказани на различите начине.
- En Stranice, када штампамо документ који садржи коментаре, они ће бити приказани на левој маргини документа и нумерисани тако да можемо брзо да их референцирамо.
- En Основни тон, Аппле-ова апликација за креирање презентација, коментари су одштампани на десној страни сваког слајда где се налазе документи.
- En Бројеви, ствари се компликују, пошто се коментари не приказују на маргинама документа, већ ћемо их наћи на независном листу који се штампа када желимо да одштампамо (извините на сувишности) коментаре.
Како додати коментаре на страницама
У Пагес, као иу остале апликације које нам Аппле ставља на располагање за креирање докумената, можемо додати коментаре колико желимо. Ако желимо да коментари буду корисни, а не проблем који отежава њихову интерпретацију, морамо, пре свега, да селектујемо цео текст, или речи ако је примењиво, на које се коментар односи.
Када смо изабрали текст или речи, идемо на горњу траку страница и бирамо коментар. У том тренутку ће се приказати оквир са заобљеним ивицама где је приказано наше име (да знамо ко га је написао). Када се тај оквир прикаже, остаје нам само да напишемо напомене. Када напишемо коментар, Приказани су дан и време када смо га креирали.
Када направимо коментар, можемо измените или избришите. Такође можемо да одговоримо на сопствене коментаре, опцију коју можемо да користимо тако да други људи могу да провере промене које је документ показао или да ми сами у сваком тренутку знамо промене које смо направили ако не радимо заједно на креирати исти документ.коментар.
Како штампати коментаре на страницама
Да бисмо одштампали или извезли документ у документ како би се приказао сваки коментар који смо додали нашем документу, морамо приступити панелу за штампање преко менија Филе > Принт. Следеће морамо Означите поље за штампање коментара.
Како додати коментаре у Нумберс
Додавање коментара у Нумберс је једноставно као изаберите елемент коме желимо да додамо коментар било табелу или графикон и кликните на дугме за коментар које се налази на врху апликације. Као што видимо на слици, коментар ће бити приказан на другачији начин него што је приказан у Пагес и Кеиноте-у, посебно ако је повезан са графиконом.
Можемо уредити или избрисати све коментаре које додамо документу. Коментари које пишемо могу на то ће одговорити остали људи који чине радну групу који ради на истом документу, или сами ако желимо да стално пратимо промене које уносимо у документ.
Како штампати коментаре у бројевима
Да бисмо одштампали или извезли табелу коју смо креирали у Нумберс-у и да бисмо приказали све коментаре које смо додали нашем документу, морамо приступити панелу за штампање преко менија Филе > Принт. Следеће морамо Означите поље за штампање коментара.
Како додати коментаре у Кеиноте
Додавање коментара у Кеиноте, као иу остале Аппле-ове канцеларијске апликације, је једноставно Претходно изаберите текст или речи које желимо да коментаришемо / прегледамо / поделимо и кликните на поље за коментаре које се налази на врху апликације.
Затим пишемо коментар. Ако је поље премало да покаже колико је дуг коментар, можемо променити његову величину. Да бисмо то урадили, само треба да ставимо стрелицу миша на једну од страна, горњу или доњу, све док се не прикажу две стрелице, стрелице које показују у којим смеровима можемо да увећамо или смањимо величину коментара.
Као иу страницама и бројевима, након што смо направили коментар, можемо га уредити или избрисати. Поред тога, можемо да одговоримо на сопствене коментаре, опцију коју можемо да користимо како би остале наше колеге знали промене које је документ примио или да бисмо у сваком тренутку знали промене које смо направили и на тај начин могли да чувајте водич за модификације.
Како штампати коментаре у Кеиноте-у
Да бисмо одштампали или извезли у Кеиноте документ како би се приказао сваки коментар који смо додали у наш документ, морамо приступити панелу за штампање преко менија Филе > Принт. Следеће морамо означите поље Укључи коментаре, опција која се налази у одељку Распоред слајда.
Не могу да пронађем опцију за штампање коментара
Могућност штампања коментара у Ворд, Екцел и Поверпоинт сеже практично до настанка ватре: увек је био присутан. Међутим, чини се да је Аппле недавно схватио да ова функција није доступна. Ово је проблем за кориснике који не могу да инсталирају најновију верзију Пагес, Нумберс и Кеиноте.
Да бисте одштампали коментаре докумената које креирамо са Пагес, Нумберс и Кеиноте-ом, потребно је да имате инсталирану верзију 10.0 или новију од ових апликација, верзија која је објављена 31. марта 2020. Ова верзија је компатибилна са мацОС 10.14 Мојаве или новијим. Имате старију верзију мацОС-а, нећете моћи да преузмете старије верзије.