Поред индексирања датотека и директоријума, Спотлигхт има и „напредније“ функције које то омогућавају прецизирајте претрагу наших архива тако да можемо пронаћи тачно оно што тражимо чак и ако се не сећамо имена те одређене датотеке или у којој смо је фасцикли тада оставили. Из истог разлога вам можемо рећи да нам приказујете датотеке у различитим временским оквирима, без обзира да ли су оне тада модификоване или смо их ми ипак креирали.
Ово је врло практично, јер сам Спотлигхт, осим дистрибуције датотеке по категоријама Такође их можемо видети док одабиремо различите врсте садржаја према његовим жељама.
Да бисмо то постигли, мораћемо само да отворимо Спотлигхт помоћу размака ЦМД + или једноставно кликом на икону лупе у горњем десном углу и подешавањем временског оквира, то јест, на пример ако желимо да претражимо било који садржај од јуче или чак и прекјуче Једноставно уписивање „јуче“ или „пре два дана“ у поље за претрагу показаће нам ове датотеке.
Међутим, на овај начин од тада нећемо дорађивати претрагу обухватаће било коју врсту датотеке али можемо више прилагодити да то кажемо ако желимо да нам приказује само датотеке креиране тог датума, оне измењене или све. За ово ћемо такође писати
- Направљено: кк / кк / кккк
- Измењено: кк / кк / кккк
На овај начин ће нам то само показати, али ако се не сетимо имена, па чак ни датума настанка или модификације, можемо му рећи да нас тражи од одређеног датума напред или обрнуто, назад. Наредбе које тада морамо убацити биле би:
- Направљено:> кк / кк / кккк
- Измењено:> кк / кк / кккк
У овом тренутку можемо промените симбол «>» у «<« у зависности да ли желимо да претражујемо пре или после одређеног датума и наравно мењамо „к“ за датуме.