Приликом оснивања нове компаније или самозапошљавања, постоје два аспекта која морамо узети у обзир. Пре свега, морамо да будемо јасни да ли желимо да својим пословањем управљамо преко специјалног софтвера или ћемо тај задатак делегирати агенцији.
Други аспект који морамо узети у обзир, ако ћемо да стварамо компанију, јесте ако ћемо с њим да владамо колективни уговор нашег сектора или креирамо нови ако нам се свиђа онај који постоји на покрајинском или националном нивоу.
Ако знамо да смо способни за управљати пословањем наше компаније или самосталне делатности (фактурисање, рачуноводство, складиште, управљање купцима...) на располагању имамо широк спектар апликација, апликација које су међусобно повезане, олакшавају управљање залихама, поруџбинама, фактурисањем, платним списком, купцима...
Које апликације су вам потребне за вођење посла
Фацтурацион
Наплата је одељак најважније у сваком послу. Ако нема наплате, нема ни прихода. Ако нема прихода, посао није исплатив.
Апликације за наплату за предузећа и слободњаке укључују чек залиха, што нам омогућава да у сваком тренутку знамо који инвентар имамо на располагању.
Ако уместо да нудимо производе, ми продајемо услуге (поправка уређаја, на пример), са овим врстама апликација за наплату, такође можемо да водимо потпуну евиденцију радних сати и утрошеног материјала.
омогућава нам да конфигуришемо упозорења када залиха падне испод одређеног броја позивајући нас да наручимо код уобичајеног добављача. На картици сваког производа можете додати и цену коштања и малопродајну цену, са одговарајућом стопом ПДВ-а.
Најкомплетније апликације овог типа нам омогућавају повежите апликацију са нашом банком да анализирамо приходе које смо добили по издатим фактурама. На овај начин можемо практично аутоматски управљати колекцијама.
У оквиру одељка за наплату, апликација нам омогућава да управљамо прикупљањем, куповином и, очигледно, продајом. Ова апликација је неопходна за било коју врсту пословања, пошто, ако ствар функционише, сваки дан треба да је користимо за остваривање прихода.
Са овом врстом апликација такође можемо на први поглед знати шта су производи који се највише продају, они који остављају већу маргину пословања, најпродаванији у одређеним периодима године...
Да, осим тога, повезује се са Мицрософт 365 апликацијама (Оутлоок, Ворд, Екцел, ПоверПоинт...) можемо послати извештаје директно у Екцел да бисмо применили филтере и анализирали податке, поделили их путем е-поште без потребе да их претходно чувамо...
Ова интеграција такође омогућава увози цене добављача или податке из других апликација у апликацију да их увек имате при руци у апликацији.
Рачуноводство
Уз наплату, рачуноводство је још један од најважнијих одељака у пословању, јер То ће показати да ли радимо ствари исправно или погрешно.
Чак и ако немате знања о рачуноводству, ове врсте апликација аутоматски води рачуна о генерисању рачуноводствених уноса, када генеришемо фактуру, када је наплатимо, када платимо фактуре добављача...
Ако имате знања из рачуноводства, увек ће бити боље него да их немате, јер нећете бити принуђени да ангажујете рачуновођу или прибегавате консалтингу.
Апликације за вођење рачуноводства слободњака и компанија омогућавају нам да управљамо пословима на основу директна процена y индиректна процена.
Поред тога, они у великој мери олакшавају посао презентовања Извештаји о обрачуну ПДВ-а, ИРПФ модел, књиге рачуна у Трговачком регистру, годишњи обрачуни...
Листе које нам апликација дозвољава да креирамо могу бити извоз у Екцел и ПДФ формату.
Апликација за управљање рачуноводством предузећа мора се периодично ажурирати како би укључила измене законодавства које се додаје или мења.
Ова врста апликације нам омогућава контролу у сваком тренутку средства нашег пословања, материјална основна средства, нематеријална основна средства, нематеријална стална средства, финансијска основна средства... Нека од њих нам омогућавају да укључимо фотографије имовине предузећа.
Још један важан аспект који морамо узети у обзир при избору апликације која нам омогућава да управљамо рачуноводством је то интегришите са Оффицеом да бисте делили креиране извештаје, анализирајте их помоћу Екцел-а...
Обрачун зарада
Такође можемо да управљамо платним списком и социјалним осигурањем наше компаније помоћу посебних апликација које ће нам то омогућити уштедите месечне трошкове саветовања. Са овом врстом апликације можемо на врло једноставан начин ускладити износ платног списка са бруто нето износом.
Они нам дозвољавају да управљамо управљање наплатама и радним данима данима, недељама или месецима, прековремени рад, постављање радних дана у календар, идеална функција за дисконтинуирано коришћење запослених.
Као што нам омогућава да управљамо платним списком и социјалним осигурањем, са овом врстом апликације можемо и ми стварају уговоре о раду и они су задужени за генерисање комуникационих фајлова за њихову обраду са Цонтрат@ платформе.
Апликација ће нас обавестити о рокови истека уговора о запосленима, лекарски прегледи, дозволе у којима сте уживали, од предстојећих дана одмора...
Такође нам омогућава да управљамо делови пријава и одјава у социјалном осигурању, промене у супротности и социјалној сигурности. Само уношењем датума напуштања компаније иу зависности од разлога напуштања, аутоматски ће се генерисати одговарајући обрачун.
Као апликације за управљање и наплатом и рачуноводством, ако нуди апликација за обрачун плата канцеларијска интеграција, боље јер нам омогућава да извеземо листе са подацима да бисмо их анализирали помоћу Екцел-а или делили извештаје директно путем е-поште.
Више ствари које треба размотрити
Пре него што се одлучимо за једну или другу апликацију, морамо узети у обзир техничку помоћ које нам компанија нуди, ажурирања апликација и са којих уређаја можемо приступити информацијама ових апликација.
Приступ преко веба од било ког уређаја до апликације за наплату или рачуноводство наше компаније је ствар коју треба узети у обзир, посебно међу слободњацима који су увек у покрету.
најбоље што можемо пре него што се одлучите за једну или другу групу апликација је да их испробате. Оно што не можете да урадите је да изаберете апликацију за наплату од једне компаније, а апликацију за рачуноводство из друге, јер нећете моћи аутоматски да преносите податке.