У овим временима морамо да чувамо наше фајлове и ако немате могућност да имате лозинке на рачунару на којем радите или желите чувајте своје ПДФ датотеке на сигурном Објашњавамо како то решити на веома једноставан начин иу самом ОСКС-у.
Користећи алатку за преглед у ОСКС-у, моћи ћете да шифрујете своје датотеке лозинком која ће се тражити од корисника сваки пут када покуша да отвори датотеку.
Унутар ОСКС-а имамо вишеструки алат. Је око Преглед, апликација у којој ОСКС подразумевано отвара ПДФ датотеке. Чињеница је да када имате ПДФ датотеку и отворите је помоћу Превиев-а, можете провести сате тражећи у менијима горње траке за опција шифровања и нећете га наћи. Та опција је скривена у прозору који се појављује када кликнемо на Сачувај као… унутар падајућег менија Архива.
До сада је све врло логично и глатко. Проблем настаје када уђете у мени Датотека и схватите да не постоји опција да сачувате као..., тако да нећете моћи да га шифрујете према ономе што смо претходно навели.
Трик долази овде. Да би се појавила опција Сачувај као, морате притиснути Тастер АЛТ на тастатури и видећете да је ставка Дупликат, постаје Сачувај као...
Када кликнете на Сачувај као... појављује се прозор у којем ћемо моћи да изменимо име датотеке, као и да је шифрујемо и изаберемо њен коначни формат.
Када шифрујемо датотеку, креира се њена шифрована копија која има икону са катанцем. Са друге стране, имаћемо оригиналну датотеку без шифровања. У тренутку када отворимо шифровану датотеку, појављује се прозор који нас пита за кључ.