Om det finns ett universellt format när du genererar och skickar dokument, och samtidigt accepteras av alla operativsystem, är detta format PDF. Det har också flera kvaliteter som gör det oöverträffat. Först och främst på grund av den enkla och eleganta estetiken, liksom den reducerade vikten på de skapade filerna. Å andra sidan tillåter det att skicka det i ett nästan stängt format som praktiskt taget inte tillåter modifiering.
Dessa beröm har nått de mest kända textredigerare som har införlivat olika funktioner för att enkelt exportera arbetet till PDF-format. Vi förklarar vad de är:
Exportera till PDF från sidor:
- Vi avslutade arbetet i Pages.
- Vi trycker Arkivera.
- Vi står på Exportera till
- La första alternativet vad som syns för oss är PDF, vi trycker på den.
- Nästa steg kommer att vara välj kvalitet och kontrollera om vi behöver skydda dokumentet med lösenord.
- Slutligen frågar den oss i vilken mapp vi ska exportera den.
Exportera till PDF från Word:
- Vi avslutar jobbet i Word.
- Vi trycker Arkiv.
- Vi väljer alternativet Spara som
- Låt oss gå till alternativet Format och klicka på höger till öppna rullgardinsmenyn.
- Vi väljer PDF.
- Slutligen väljer vi var dokumentet ska sparas och sparas.
Exportera till PDF från TextEdit:
Du arbetar på ett team som har inga sidor, siffror eller å andra sidan har du filen och du vill bara exportera den utan att behöva redigera eller visa den från början.
- Klicka på filen med höger knapp.
- Vi står ovanför För att öppna med ...
- Vi väljer Textredigeraren
- Vi trycker Exportera som PDF ...
- Slutligen frågar den oss i vilken mapp vi ska exportera den.
I allmänhet har många Mac-applikationer möjlighet Exportera som PDF ... vilket gör att vi kan exportera vårt arbete till detta format. Ett annat mycket giltigt alternativ är att använda skriva ut PDF-dokumentet från applikationen. I det här fallet, i den del där du väljer skrivare, visas olika alternativ där det mest grundläggande är att skriva ut i PDF-format som inte gör något annat än den export som beskrivs ovan, men det gör det också möjligt att exportera det till iBooks eller skicka det via e-post eller via meddelanden när det väl har konverterats till PDF.
Använder du andra sätt att exportera till PDF? Berätta vilka?